Körjournal: resor med de uppgifter en journal behöver

Vad en körjournal ska innehålla

I USA kräver IRS Publication 463 fyra saker för varje tjänsteresa med bil: sträckan, datumet, resmålet och affärssyftet, plus det totala antalet körda miles under året. Skatteverket vill på liknande sätt se datum, mätarställning, resmål, ärende och körd sträcka för att godta avdrag och milersättning.

ReceGuard registrerar allt detta och lägger till fordonet, vilket spelar roll så fort det finns mer än en bil i hushållet. Mätarställningar är frivilliga men stöds, eftersom de är det enklaste sättet att få fram årets totalsträcka.

Med GPS eller för hand

Starta när du kör iväg och stoppa när du är framme, så mäts sträckan åt dig. Rutten stannar i enheten.

Eller för in resan för hand, vilket oftast går fortare för en sträcka du kör varje vecka. Syftet skriver du hur som helst själv, eftersom det är fältet som avgör om avdraget håller och det enda ingen sensor kan ta fram. "Platsbesök, offert kök Alder" är en anteckning. "Kund" är det inte.

I USA har 2026 två ersättningsnivåer

Amerikanska IRS ändrade affärsersättningen för 2026 mitt i året, något som händer ibland när bränslepriserna rör sig kraftigt. Det gör att resans datum spelar större roll än vanligt.

Eftersom resorna sparas med datum och inte som en årssumma får varje resa rätt ersättning. Ett verktyg som bara sparar en årssiffra kan inte dela upp året korrekt, och en snittersättning finns inte i någon officiell tabell. I Sverige är den skattefria milersättningen för egen bil 25 kr per mil 2026; för en körjournal med din egen ersättning kan du använda vår mall för körjournal.

Resor och kvitton tillsammans

Ett enda kundbesök kan ge en resa, en parkeringsavgift, en trängselskatt och en kaffe, var och en i en annan kategori. Att ha körjournalen bredvid kvittona betyder att hela uppdraget finns på ett ställe när någon frågar vad dagen kostade.