Exemplo: um mapa de quilómetros completo
Assim fica o mapa de uma pequena empresa de remodelações de Lisboa. Carregue em Carregar exemplo para o abrir no gerador.
| Data | Origem | Destino | Motivo / cliente | Quilómetros (km) | Valor | Portagens e estacionamento |
|---|
| 03/03/2026 | Escritório, Lisboa | Cliente Lda., Setúbal | Reunião de arranque do projeto com Cliente Lda. | 48 | 19,20 € | |
| 03/03/2026 | Cliente Lda., Setúbal | Escritório, Lisboa | Regresso da reunião com Cliente Lda. | 48 | 19,20 € | 2,80 € |
| 14/04/2026 | Escritório, Lisboa | Fornecedor, Sintra | Recolha de material para obra | 29 | 11,60 € | |
| 14/04/2026 | Fornecedor, Sintra | Escritório, Lisboa | Regresso da recolha de material | 29 | 11,60 € | 3,50 € |
| 08/07/2026 | Escritório, Lisboa | Feira de Exposições, Santarém | Montagem do stand na feira | 82 | 32,80 € | 6,95 € |
| 21/09/2026 | Escritório, Lisboa | Contabilista, Lisboa | Reunião de fecho do trimestre | 7,5 | 3,00 € | |
| Total | 243,5 | 97,40 € | 13,25 € |
Resultado: 243,5 km profissionais, 97,40 € a 0,40 €/km, mais 13,25 € de portagens e estacionamento: 110,65 € no total.
O que diz a lei sobre os quilómetros
Se é trabalhador por conta de outrem e usa a sua viatura ao serviço da empresa, a compensação por quilómetro não é tributada até 0,40 €/km, o valor da Portaria n.º 1553-D/2008, desde que exista um mapa com data, locais, motivo, quilómetros e identificação da viatura. O que exceder esse valor é rendimento tributável.
Se é trabalhador independente, não se paga a si próprio ao quilómetro. Com contabilidade organizada deduz os custos reais da viatura afeta à atividade, com as limitações e a tributação autónoma das viaturas ligeiras de passageiros; no regime simplificado, as faturas de combustível e portagens afetas no e-Fatura contam para as despesas a justificar. Em ambos os casos, o mapa prova que a deslocação foi profissional, e serve para refaturar deslocações a um cliente.
O que cada deslocação deve ter
- a data;
- a origem e o destino;
- o motivo e o cliente ou fornecedor visitado;
- os quilómetros, de preferência com as leituras do conta-quilómetros;
- a matrícula da viatura.
Erros frequentes
- Contar o percurso casa–trabalho. Não é uma deslocação profissional.
- Motivos vagos. «Reunião» não chega; «reunião de arranque com Cliente Lda.» sim.
- Reconstruir o ano de memória. Registe cada deslocação no próprio dia.
- Pagar mais de 0,40 €/km sem tributar. O excesso é rendimento.
- Esquecer portagens e estacionamento. Justificam-se à parte, com fatura.
Excel, PDF ou CSV?
Excel é o ficheiro de trabalho, com fórmulas. PDF é a versão limpa para guardar ou enviar ao contabilista. CSV importa-se no Google Sheets, Numbers ou no seu programa de contabilidade. Mais detalhes no guia registo de quilometragem.
Perguntas frequentes sobre o mapa de quilómetros
O modelo de mapa de quilómetros é gratuito?
Sim. O gerador, as descargas em Excel, PDF e CSV e os modelos em branco são gratuitos, sem conta nem marcas de água.
Qual é o valor por quilómetro em 2026?
A referência para viatura própria é 0,40 €/km, nos termos da Portaria n.º 1553-D/2008. Até esse valor, a compensação paga a trabalhadores não é tributada, se houver mapa.
Um trabalhador independente pode deduzir 0,40 €/km?
Não como valor fixo. Deduz os custos reais da viatura (contabilidade organizada) ou afeta as faturas no e-Fatura (simplificado). O mapa prova o uso profissional.
O que deve ter um mapa de quilómetros?
Para cada deslocação: data, origem, destino, motivo, quilómetros e matrícula da viatura.
O Excel tem fórmulas?
Sim. Os quilómetros vêm das leituras do conta-quilómetros e os valores e totais são fórmulas.
As minhas deslocações são enviadas?
Não. Ficam só neste navegador, neste dispositivo. «Limpar mapa» apaga-as.
Como registo ida e volta?
Registe a ida e carregue em ↩ nessa linha: é acrescentado o regresso com origem e destino trocados.
Posso imprimir um mapa em branco?
Sim. «PDF em branco para imprimir» dá uma folha com colunas para data, origem, destino, motivo, leituras, quilómetros e portagens.
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