ReceGuard
Kort antwoord: wat moet er in een rittenregistratie?
Per rit: de datum, het vertrek- en aankomstadres, de route als je omrijdt, het zakelijke doel en de beginstand en eindstand van de kilometerteller of het aantal gereden kilometers.
Gebruik je je privéauto zakelijk, dan trek je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af. Brandstof, verzekering, parkeren en tol zitten daar al in. Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijk.
Het belangrijkste
- € 0,25 per zakelijke kilometer in 2026.
- Brandstof, parkeren en tol trek je niet apart af.
- Noteer datum, adressen, doel en kilometers per rit.
- Een sluitende registratie bepaalt ook de btw-verhouding.
- Bewaar de registratie 7 jaar.
Welke gegevens noteer je?
| Datum | Van | Naar | Doel | Begin | Eind | Km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6-10-2026 | Utrecht, kantoor | Amersfoort, klant | Overleg project | 48.210 | 48.236 | 26 |
| 6-10-2026 | Amersfoort, klant | Utrecht, kantoor | Terugrit | 48.236 | 48.262 | 26 |
| 8-10-2026 | Utrecht | Rotterdam, beurs | Vakbeurs | 48.300 | 48.358 | 58 |
Met 110 zakelijke kilometers is de aftrek 110 × € 0,25 = € 27,50.
Privéauto of auto van de zaak?
- Privéauto: je trekt € 0,25 per zakelijke kilometer af. Geen losse kosten.
- Auto van de zaak: je trekt de werkelijke kosten af. Rijd je meer dan 500 km per jaar privé, dan geldt een bijtelling, tenzij je met een sluitende rittenregistratie bewijst dat je minder rijdt.
Rittenregistratie en btw
Gebruik je je privéauto zakelijk, dan kun je btw op bijvoorbeeld onderhoud aftrekken naar rato van het zakelijke gebruik. Met een sluitende kilometeradministratie bereken je die verhouding. Voor een auto van de zaak zonder registratie geldt een forfaitaire btw-correctie van 1,5% van de cataloguswaarde.
Zo houd je het bij
- Noteer de kilometerstand op 1 januari en 31 december.
- Registreer elke rit dezelfde dag.
- Bewaar bonnen van parkeren en tol voor de btw.
- Maak elk kwartaal een totaal.
Waar ReceGuard helpt
Leg ritten vast in ReceGuard en bewaar bonnen van parkeren en tol erbij. Je exporteert de registratie per jaar voor je boekhouder.
Liever een leeg sjabloon? Gebruik de gratis rittenregistratie-generator.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mag ik per kilometer aftrekken in 2026?
€ 0,25 per zakelijke kilometer met je privéauto.
Mag ik ook parkeerkosten aftrekken?
Niet apart. Parkeren en tol zitten al in de € 0,25.
Telt woon-werkverkeer als zakelijk?
Voor de inkomstenbelasting wel, bij een privéauto van een ondernemer.
Hoe lang bewaar ik de rittenregistratie?
7 jaar.
Bronnen
- Belastingdienst: zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026
- Belastingdienst: btw en zakelijk gebruik van de privéauto
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden