Sleep een stapel foto’s en pdf’s van bonnen hierheen, zet ze op volgorde en download een nette pdf: voorblad, overzicht met datums en bedragen en één bon per pagina. Klaar voor je declaratie of je boekhouder.
Sleep de regels (of gebruik de pijlen) om de volgorde te wijzigen. Alle velden zijn optioneel en te bewerken; lege velden worden weggelaten.
De pdf begint met een voorblad: je naam, werkgever of klant, periode, doel, aantal bonnen en totaalbedrag, met een regel voor je handtekening. Daarna volgt een overzicht van de bonnen met nummer, datum, winkel, categorie, bedrag en pagina. Daarna krijgt elke bon een eigen pagina, passend geschaald, met een kenmerk dat nummer, datum en bedrag herhaalt. De pagina’s zijn doorlopend genummerd.
Dat is precies wat een administratie of controleur wil: een overzicht dat aansluit op het totaal en voor elke regel binnen seconden de bon.
Welke bewijsstukken je werkgever vraagt en binnen welke termijn, staat in de eigen declaratieregeling. Houd je daaraan.
Volledige, leesbare digitale kopieën worden geaccepteerd en je bewaart ze 7 jaar: zie hoe lang je bonnen bewaart. Bon kwijt? Gebruik de verklaring uitgave zonder bon.
Ja. Gratis, zonder account en zonder watermerk.
Nee. Foto’s en pdf’s worden in je browser verwerkt en de pdf wordt op je apparaat gemaakt. Er gaat niets naar een server.
Ja. Elke pagina van een pdf wordt een eigen bonpagina, zodat een factuur van meerdere pagina’s op volgorde blijft.
Bij pdf’s met tekst leest de tool die direct; bij foto’s gebruikt hij OCR op je apparaat. Je kunt dat uitzetten en alles zelf invullen. Elk veld is te bewerken.
Gebruik de draaiknop in die regel. Zet „Vervaagde bonnen lichter maken” aan om vage thermische bonnen leesbaar te maken in de pdf.
Tot 80 pagina’s per pdf. Maak bij meer één pdf per maand of per reis.
ReceGuard