ReceGuard
SK
Stiahnuť aplikáciu
Bezplatný organizér dokladov

Spojte svoje bločky do jedného PDF.

Pretiahnite sem kôpku fotiek a PDF bločkov, zoraďte ich a stiahnite čisté PDF: titulná strana, súpis s dátumami a sumami a jeden doklad na stranu. Pripravené na vyúčtovanie alebo do daňových podkladov.

Bez nahrávaniaJPG · PNG · PDFTitulná strana + súpis
1. Titulná strana
2. Pridať a zoradiť
3. Stiahnuť PDF

Titulná strana

Čítanie fotiek raz načíta OCR (asi 7 MB).

Čo obsahuje PDF

PDF začína titulnou stranou: vaše meno, zamestnávateľ alebo klient, obdobie, účel, počet dokladov a celková suma, s riadkom na podpis. Nasleduje súpis dokladov s číslom, dátumom, obchodom, kategóriou, sumou a stranou každého dokladu. Potom má každý bloček vlastnú stranu, prispôsobenú veľkosti, s popisom, ktorý opakuje číslo, dátum a sumu. Strany sú očíslované v celom dokumente.

Presne toto hľadá účtovníctvo či kontrola: prehľad, ktorý sa dá porovnať so sumou, a doklad ku každému riadku nájdený za pár sekúnd.

Ako ho použiť pri vyúčtovaní

  1. Vyplňte titulnú stranu a vyberte menu, v ktorej vám preplácajú.
  2. Pustite sem všetky bločky z cesty alebo mesiaca. PDF sa automaticky rozdelia na strany.
  3. Skontrolujte dátum, obchod a sumu, doplňte kategóriu a zoraďte podľa dátumu.
  4. Stiahnite PDF a priložte ho k vyúčtovaniu.

Aké doklady a v akej lehote zamestnávateľ požaduje, určuje jeho interná smernica. Dodržiavajte ju.

Stačí PDF pre daňový úrad?

Čitateľné digitálne kópie sa spravidla akceptujú. Či môžete papierové originály zničiť a ako dlho ich treba uchovávať, závisí od pravidiel vo vašej krajine: pozrite si ako dlho uchovávať doklady. Pri stratenom doklade použite náhradný doklad k výdavku.

Časté otázky

Je to zadarmo?

Áno. Zadarmo, bez účtu a bez vodoznaku.

Nahrávajú sa moje bločky niekam?

Nie. Fotky a PDF sa spracúvajú vo vašom prehliadači a PDF vzniká vo vašom zariadení. Nič sa neposiela na server.

Môžem pridať aj bločky a faktúry v PDF?

Áno. Každá strana PDF sa stane samostatnou stranou dokladu, takže viacstranová faktúra si zachová poradie.

Ako sa vypĺňajú dátumy a sumy?

Pri PDF s textom ho nástroj prečíta priamo, pri fotkách použije OCR vo vašom zariadení. Môžete to vypnúť a všetko zapísať sami. Každé pole sa dá upraviť.

Čo ak je fotka otočená?

Použite tlačidlo na otočenie v danom riadku. Zapnite „Zosvetliť vyblednuté bločky“, aby boli bledé termobločky v PDF čitateľné.

Koľko bločkov môžem spojiť?

Do 80 strán v jednom PDF. Pri väčšom množstve urobte jedno PDF za mesiac alebo za cestu.