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Kostenloser Beleg-Organizer

Belege zu einem PDF zusammenfügen.

Zieh einen Stapel Belegfotos und PDFs hinein, bring sie in die richtige Reihenfolge und lade ein sauberes PDF herunter: Deckblatt, Belegverzeichnis mit Datum und Betrag und ein Beleg pro Seite. Fertig für die Spesenabrechnung oder deine Steuerunterlagen.

Kein UploadJPG · PNG · PDFDeckblatt + Verzeichnis
1. Deckblatt
2. Belege ordnen
3. PDF laden

Deckblatt

Zum Lesen von Fotos wird einmalig die Texterkennung geladen (ca. 7 MB).

Was im zusammengefügten PDF steht

Das PDF beginnt mit einem Deckblatt: Name, Arbeitgeber oder Kunde, Zeitraum, Anlass, Anzahl der Belege und Gesamtsumme, dazu eine Zeile für die Unterschrift. Danach folgt ein Belegverzeichnis mit Nummer, Datum, Händler, Kategorie, Betrag und Seitenzahl jedes Belegs. Anschließend steht jeder Beleg auf einer eigenen Seite, passend skaliert und mit einer Zeile, die Nummer, Datum und Betrag wiederholt. Die Seitenzahlen laufen durch das ganze Dokument.

Genau so prüfen Buchhaltung und Betriebsprüfung: eine Übersicht, die sich mit der Summe abgleichen lässt, und zu jeder Zeile ein Beleg, der sich in Sekunden finden lässt.

So nutzt du es für die Spesenabrechnung

  1. Fülle das Deckblatt aus und wähle die Währung, in der dein Arbeitgeber erstattet.
  2. Lege alle Belege der Reise oder des Monats ab. PDFs werden automatisch in Seiten aufgeteilt.
  3. Prüfe Datum, Händler und Betrag, ergänze eine Kategorie und sortiere nach Datum.
  4. Lade das PDF herunter und hänge es an deine Abrechnung an.

Welche Nachweise dein Arbeitgeber verlangt, regelt meist eine interne Reisekostenrichtlinie. Halte dich an deren Fristen und Anforderungen.

Reicht ein PDF als Beleg für das Finanzamt?

Lesbare digitale Kopien werden in der Regel anerkannt. Ob und wann du die Papieroriginale vernichten darfst und wie lange die Unterlagen aufzubewahren sind, hängt von den Regeln in deinem Land ab: siehe wie lange Belege aufbewahrt werden müssen. Für einen verlorenen Beleg erstellst du mit dem Eigenbeleg-Generator einen Ersatznachweis.

Häufige Fragen

Ist das Zusammenfügen kostenlos?

Ja. Kostenlos, ohne Konto und ohne Wasserzeichen.

Werden meine Belege hochgeladen?

Nein. Fotos und PDFs werden in deinem Browser verarbeitet, und das PDF entsteht auf deinem Gerät. Nichts wird an einen Server gesendet.

Kann ich auch PDF-Belege und Rechnungen hinzufügen?

Ja. Jede Seite eines PDFs wird zu einer eigenen Belegseite, mehrseitige Rechnungen bleiben in der richtigen Reihenfolge.

Wie werden Datum und Betrag ausgefüllt?

Bei PDFs mit Text liest das Tool den Text direkt, bei Fotos nutzt es eine Texterkennung auf deinem Gerät. Du kannst das abschalten und alles selbst eintragen. Jedes Feld bleibt bearbeitbar.

Was tun, wenn ein Foto quer liegt?

Nutze die Drehen-Taste in der Zeile. Mit „Verblasste Belege aufhellen“ werden blasse Thermobelege im PDF besser lesbar.

Wie viele Belege kann ich zusammenfügen?

Bis zu 80 Seiten pro PDF. Bei mehr Belegen erstellst du am besten ein PDF pro Monat oder pro Reise.