ReceGuard
CS
Stáhnout aplikaci
Organizér účtenek zdarma

Spojte své účtenky do jednoho PDF.

Přetáhněte hromádku fotek a PDF účtenek, seřaďte je a stáhněte úhledné PDF: titulní strana, soupis s daty a částkami a jedna účtenka na stránku. Připraveno pro vyúčtování pracovní cesty nebo pro účetní.

Bez nahráváníJPG · PNG · PDFTitulní strana + soupis
1. Titulní strana
2. Přidejte a seřaďte
3. Stáhněte PDF

Titulní strana

Pro čtení fotek se jednou načte OCR (asi 7 MB).

Co PDF obsahuje

PDF začíná titulní stranou: jméno, zaměstnavatel nebo klient, období, účel, počet účtenek a celková částka, s místem pro podpis. Následuje soupis účtenek s číslem, datem, obchodem, kategorií, částkou a stranou. Pak má každá účtenka vlastní stránku, přizpůsobenou velikostí, s označením, které opakuje číslo, datum a částku. Stránky jsou číslované v celém dokumentu.

Přesně to chce účtárna nebo kontrola: soupis, který sedí na celkovou částku, a doklad ke každému řádku během pár vteřin.

Jak ho použít pro vyúčtování cesty

  1. Vyplňte titulní stranu a zvolte měnu, ve které dostanete náhradu.
  2. Pusťte všechny účtenky z cesty nebo měsíce. PDF se automaticky rozdělí na stránky.
  3. Zkontrolujte datum, obchod a částku, přidejte kategorii a seřaďte podle data.
  4. Stáhněte PDF a přiložte ho k vyúčtování.

Jaké doklady a v jaké lhůtě zaměstnavatel požaduje, určuje jeho vnitřní předpis. Držte se ho.

Stačí PDF pro finanční úřad?

Doklady můžete uchovávat elektronicky, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost; viz jak dlouho uchovávat účtenky. Ztracená účtenka? Použijte čestné prohlášení o výdaji bez dokladu.

Časté otázky

Je to zdarma?

Ano. Zdarma, bez účtu a bez vodoznaku.

Nahrávají se moje účtenky?

Ne. Fotky i PDF se zpracují v prohlížeči a PDF vznikne ve vašem zařízení.

Mohu přidat faktury v PDF?

Ano. Každá stránka PDF se stane samostatnou stránkou, takže vícestránková faktura zůstane v pořadí.

Jak se vyplní data a částky?

U PDF s textem ho nástroj čte přímo, u fotek použije OCR ve vašem zařízení. Můžete to vypnout a vše vyplnit sami.

Co když je fotka otočená?

Použijte tlačítko otočení v řádku. Zapněte „Zesvětlit vybledlé účtenky“, aby byly bledé termoúčtenky v PDF čitelné.

Kolik účtenek mohu spojit?

Až 80 stran na PDF. Při větším počtu udělejte jedno PDF na měsíc nebo cestu.