Send en faktura til en kunde, bekræft en betaling, du har modtaget, eller dokumentér en udgift, hvor kvitteringen er væk. Udfyld, tjek forhåndsvisningen og gem som PDF.
En faktura skal efter momsreglerne blandt andet have udstedelsesdato, et fortløbende nummer, dit CVR-nummer, dit og kundens navn og adresse, beskrivelse af varen eller ydelsen, leveringsdato, beløb ekskl. moms, momssats og momsbeløb. En kvittering bekræfter, at du har fået betaling, fx kontant.
Et internt bilag bruger du i din egen bogføring, når en leverandørs kvittering er væk. Det er tydeligt mærket som eget bilag og angiver dato, leverandør, beløb, formål og grund. Det erstatter ikke fakturaen og giver ikke ret til momsfradrag; bed altid først om en kopi.
Fakturerer du til offentlige myndigheder, skal fakturaen sendes elektronisk via NemHandel; en PDF er ikke nok. Gem en kopi af alle dokumenter i dit bogføringssystem; se sådan organiserer du bilag.
Ja, uden login, vandmærke eller grænse. Vælg »Gem som PDF« i udskriftsdialogen for at få en fil.
Nej. Kun den, der har modtaget betalingen, kan udstede kvitteringen. At genskabe en butiks kvittering er dokumentfalsk. Bed butikken om en kopi, og brug det interne bilag som supplement.
Det er supplerende dokumentation, ikke en faktura. Sammen med kontoudtoget kan det sandsynliggøre udgiften, men det giver ikke momsfradrag.
Ja. Du sætter momssatsen pr. linje (standard 25 %); forhåndsvisningen viser beløb ekskl. moms, moms og total.
Nej, offentlige kunder kræver elektronisk faktura via NemHandel.
ReceGuard