Trimite unui client o proformă, confirmă o plată primită sau documentează o cheltuială al cărei bon s-a pierdut. Completează, verifică previzualizarea și salvează în PDF.
Factura proformă arată clientului cât va plăti înainte de emiterea facturii. Nu este document fiscal: factura propriu-zisă se emite cu un program care o transmite în sistemul RO e-Factura, iar clientul o primește prin SPV. Confirmarea de plată atestă că ai primit o sumă prin transfer, de exemplu la cererea clientului; pentru încasări în numerar folosește chitanța sau bonul fiscal, după caz.
Nota privind o cheltuială fără document e pentru evidența ta, când ai pierdut documentul unui furnizor. Este marcată ca document intern și consemnează data, furnizorul, suma, scopul și motivul. Nu înlocuiește factura și nu face cheltuiala deductibilă; cere întâi un duplicat, pe care furnizorul trebuie să ți-l trimită în 10 zile lucrătoare.
Folosește o serie separată pentru proforme (de exemplu PF-2026-001). Păstrează o copie a fiecărui document; vezi cum îți organizezi documentele.
Nu. În România factura se emite și se transmite prin RO e-Factura. Acest instrument e pentru proforme, confirmări și documente interne.
Nu. Doar cel care a încasat banii poate emite documentul. Recrearea bonului unui comerciant este fals. Cere un duplicat și folosește nota ca document complementar.
Nu face cheltuiala deductibilă. Te ajută să explici plata, împreună cu extrasul, până obții duplicatul.
Da. Stabilești cota pe fiecare articol (implicit 21 %); previzualizarea arată valoarea fără TVA, TVA-ul pe cote și totalul. Neplătitorii de TVA pun 0 %.
Nicăieri, dacă nu bifezi „ține minte”. Atunci doar datele activității tale rămân în stocarea locală a browserului.
ReceGuard