Ilmaiset asiakirjat PDF:nä

Lasku, kuitti ja oma selvitys kulusta.

Lähetä asiakkaalle lasku, vahvista vastaanotettu maksu tai dokumentoi kulu, jonka kuitti on kadonnut. Täytä lomake, tarkista esikatselu ja tallenna PDF:nä.

Ilman tiliäEsikatseluTallennus PDF:nä

Yrityksesi

Asiakas

Tiedot

Rivit

KuvausMääräÀ-hintaALV %

Kulun tiedot

Lasku, kuitti vai oma selvitys?

Laskulla laskutat asiakasta. Arvonlisäverotuksessa sen on täytettävä laskumerkintävaatimukset; käytä sarjasi seuraavaa numeroa. Kuitti vahvistaa, että olet vastaanottanut maksun.

Oma selvitys kulusta ilman kuittia on omaa kirjanpitoasi varten, kun toimittajan kuitti on kadonnut. Se on selvästi merkitty omaksi tositteeksi ja sisältää päivän, toimittajan, summan, tarkoituksen ja syyn. Se ei korvaa laskua eikä yleensä oikeuta ALV-vähennykseen; pyydä aina ensin kopiota.

Numerointi ja arkisto

Säilytä kopio jokaisesta asiakirjasta muiden tositteiden kanssa 6 vuotta. Katso näin järjestät kuitit.

Usein kysyttyä

Onko tämä pätevä lasku?

Jos täytät kaikki vaaditut tiedot (mm. Y-tunnus, ALV-tunniste, juokseva numero ja vero verokannoittain), se täyttää vaatimukset. Tarkista tietosi aina.

Saanko tehdä kuitin kaupasta, josta ostin jotain?

Et. Kuitin antaa vain se, joka vastaanotti maksun. Toisen kuitin tekeminen on väärennys. Pyydä kopio ja käytä omaa selvitystä täydennyksenä.

Hyväksyykö Verohallinto oman selvityksen?

Se on tukeva oma tosite, ei lasku. Tiliotteen kanssa se auttaa selittämään kulun, mutta ei yleensä oikeuta ALV-vähennykseen.

Laskeeko työkalu ALV:n?

Kyllä. Asetat kannan riveittäin (oletus 25,5 %); esikatselu näyttää verottoman summan, ALV:n verokannoittain ja kokonaissumman. Arvonlisäverovelvollisuuden ulkopuolella oleva käyttää 0 %.

Mihin tietoni tallennetaan?

Ei mihinkään, ellet valitse ”muista”. Silloin vain yrityksesi tiedot tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan.