Wyślij klientowi pro formę, potwierdź otrzymaną wpłatę albo udokumentuj wydatek, którego dowód zginął. Wypełnij formularz, sprawdź podgląd i zapisz jako PDF.
Faktura pro forma pokazuje klientowi kwotę do zapłaty, zanim wystawisz fakturę. Nie jest fakturą VAT: fakturę wystawiasz w KSeF. Potwierdzenie przyjęcia wpłaty potwierdza przyjęcie płatności, np. na prośbę klienta.
Oświadczenie o wydatku bez dowodu służy Twojej ewidencji, gdy zginął dowód od sprzedawcy. Jest wyraźnie oznaczone jako dowód wewnętrzny i zawiera datę, sprzedawcę, kwotę, cel i przyczynę. Nie zastępuje faktury i nie daje prawa do odliczenia VAT; najpierw poproś o duplikat lub sprawdź KSeF.
Dla pro form używaj osobnej numeracji (np. PF/2026/001). Przechowuj kopię każdego dokumentu z pozostałymi dowodami; zobacz jak uporządkować paragony.
Nie. W 2026 roku faktury wystawia się w KSeF. To narzędzie służy do pro form, potwierdzeń i dowodów wewnętrznych.
Nie. Paragon lub fakturę wystawia tylko ten, kto otrzymał zapłatę. Tworzenie cudzego dokumentu to fałszerstwo. Poproś o duplikat i użyj oświadczenia jako uzupełnienia.
To dokument pomocniczy, nie faktura. Razem z wyciągiem pomaga wyjaśnić wydatek, ale nie daje prawa do odliczenia VAT.
Tak. Stawkę ustawiasz dla każdej pozycji (domyślnie 23 %); podgląd pokazuje netto, VAT według stawek i razem. Zwolnieni z VAT wpisują 0 %.
Nigdzie, chyba że zaznaczysz „zapamiętaj”. Wtedy tylko dane Twojej firmy zapisują się w pamięci lokalnej przeglądarki.
ReceGuard