Δωρεάν έγγραφα σε PDF

Προτιμολόγιο, βεβαίωση είσπραξης και σημείωμα δαπάνης.

Στείλτε σε πελάτη προτιμολόγιο, βεβαιώστε μια πληρωμή που λάβατε ή τεκμηριώστε μια δαπάνη της οποίας χάθηκε η απόδειξη. Συμπληρώστε, δείτε την προεπισκόπηση και αποθηκεύστε σε PDF.

Χωρίς εγγραφήΖωντανή προεπισκόπησηΑποθήκευση PDF

Η επιχείρησή σας

Πελάτης

Στοιχεία

Είδη

ΠεριγραφήΠοσ.Τιμή μον.ΦΠΑ %

Στοιχεία δαπάνης

Προτιμολόγιο, βεβαίωση ή σημείωμα;

Το προτιμολόγιο δείχνει στον πελάτη τι θα πληρώσει πριν εκδοθεί το τιμολόγιο. Δεν είναι φορολογικό στοιχείο: το τιμολόγιο ή η απόδειξη παροχής υπηρεσιών εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου, της εφαρμογής timologio ή άλλου διασυνδεδεμένου προγράμματος, παίρνει ΜΑΡΚ και διαβιβάζεται στο myDATA. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, με περίοδο χάριτος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Η βεβαίωση είσπραξης επιβεβαιώνει ότι λάβατε ένα ποσό, π.χ. με τραπεζική μεταφορά, και συμπληρώνει το παραστατικό.

Το σημείωμα δαπάνης χωρίς παραστατικό είναι για το δικό σας αρχείο, όταν χάσατε το παραστατικό ενός προμηθευτή. Επισημαίνεται ως εσωτερικό έγγραφο και καταγράφει ημερομηνία, προμηθευτή, ποσό, σκοπό και λόγο. Δεν κάνει τη δαπάνη εκπιπτόμενη· ζητήστε πρώτα αντίγραφο.

Αρίθμηση και αρχειοθέτηση

Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή αρίθμηση για τα προτιμολόγια (π.χ. ΠΡ-2026-001). Κρατήστε αντίγραφο κάθε εγγράφου· δείτε πώς οργανώνετε τα παραστατικά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω ως τιμολόγιο;

Όχι. Τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω παρόχου ή της εφαρμογής timologio και διαβιβάζονται στο myDATA. Αυτό το εργαλείο είναι για προτιμολόγια, βεβαιώσεις και εσωτερικά έγγραφα.

Μπορώ να αναπαράγω απόδειξη καταστήματος;

Όχι. Παραστατικό εκδίδει μόνο όποιος εισέπραξε. Η αναπαραγωγή απόδειξης άλλου είναι πλαστογραφία. Ζητήστε αντίγραφο και χρησιμοποιήστε το σημείωμα συμπληρωματικά.

Δέχεται η ΑΑΔΕ σημείωμα δαπάνης χωρίς παραστατικό;

Δεν κάνει τη δαπάνη εκπιπτόμενη. Βοηθά να εξηγήσετε την πληρωμή μαζί με την κίνηση λογαριασμού, μέχρι να πάρετε αντίγραφο.

Υπολογίζει ΦΠΑ;

Ναι. Ορίζετε συντελεστή ανά γραμμή (προεπιλογή 24 %)· η προεπισκόπηση δείχνει καθαρή αξία, ΦΠΑ ανά συντελεστή και σύνολο.

Πού αποθηκεύονται τα στοιχεία μου;

Πουθενά, εκτός αν επιλέξετε «να θυμάται». Τότε μόνο τα στοιχεία της επιχείρησής σας μένουν στον τοπικό χώρο του browser.