ReceGuard
Resposta curta: como digitalizar uma fatura no iPhone?
Abra a app Notas ou Ficheiros, escolha a opção de digitalizar documentos (ícone da câmara ou menu de três pontos), aponte para a fatura e deixe o iPhone recortar e endireitar a imagem. Guarde em PDF com um nome útil: data, fornecedor e valor.
Confira sempre o NIF, a data, o total e o IVA que o OCR leu. Em Portugal, uma cópia digital fiel, legível e acessível pode substituir o papel nos termos do Decreto-Lei n.º 28/2019.
O essencial
- Notas e Ficheiros têm um digitalizador com recorte automático.
- Luz uniforme, fundo escuro e fatura plana dão a melhor leitura.
- Confirme a data (dia/mês), a vírgula decimal e o IVA lidos pelo OCR.
- Faturas com várias páginas ficam num único PDF.
- Guarde as cópias durante dez anos, com cópia de segurança.
Passo a passo
- Coloque a fatura numa superfície escura e plana, com boa luz.
- Na app Notas, toque no ícone da câmara e escolha digitalizar documentos; na app Ficheiros, use o menu de três pontos.
- Deixe o iPhone detetar os cantos; ajuste-os se cortar o rodapé com o ATCUD.
- Acrescente as páginas seguintes antes de guardar.
- Guarde em PDF com o nome «2026-03-14 Fornecedor 37,90».
- Escreva a finalidade profissional enquanto se lembra.
O que o OCR lê mal em faturas portuguesas
| Campo | Erro comum | Como verificar |
|---|---|---|
| Data | Troca dia e mês (03/04 lido como 4 de março) | Compare com a data no e-Fatura |
| Valores | Vírgula decimal lida como milhar | O total deve bater com o pagamento |
| IVA | Mistura as taxas de 6%, 13% e 23% | Veja o resumo de IVA da fatura |
| NIF | Confunde 1 e 7, 0 e 8 | Nove dígitos; confirme no e-Fatura |
| Talões térmicos | Texto desbotado | Digitalize no próprio dia |
Faturas com várias páginas
Digitalize todas as páginas na mesma sessão para ficarem num só PDF. Se o total estiver só na última página, um ficheiro por página separa a prova do valor; mantenha-as juntas.
Quando é que a cópia digital vale como original?
O Decreto-Lei n.º 28/2019 permite arquivar eletronicamente os documentos com relevância fiscal e digitalizar os que recebeu em papel. O original só pode ser destruído depois de assegurados os controlos do diploma: cópia fiel e integral, legível, acessível e protegida contra alterações durante os dez anos de conservação. Uma foto cortada ou desfocada não cumpre. Veja quanto tempo guardar faturas.
Onde o ReceGuard ajuda
O ReceGuard digitaliza, lê o fornecedor, a data e o valor no próprio iPhone, e guarda a imagem com a finalidade. Pode corrigir o que o OCR leu mal antes de guardar.
Perguntas frequentes
Preciso de uma app para digitalizar faturas?
Não necessariamente: as apps Notas e Ficheiros já digitalizam documentos. Uma app de recibos acrescenta OCR, categorias e exportação.
Posso deitar fora a fatura em papel depois de digitalizar?
Sim, se a cópia cumprir os controlos do Decreto-Lei n.º 28/2019 e se mantiver legível e acessível durante dez anos.
Porque é que o OCR troca a data?
Muitos motores assumem o formato mês/dia. Confirme sempre a data lida.
Como guardo uma fatura com várias páginas?
Digitalize todas as páginas na mesma sessão para um único PDF.
A digitalização precisa de ter o ATCUD visível?
Sim, a cópia deve ser integral; não corte o rodapé.
Fontes
- Apple: digitalizar documentos no iPhone
- Diário da República: Decreto-Lei n.º 28/2019
- Ordem dos Contabilistas Certificados: digitalização de faturas
Este artigo é informação geral, não aconselhamento fiscal. Confirme a sua situação com um contabilista certificado.
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