ReceGuard
Stručne: ako naskenovať doklad iPhonom?
Otvorte aplikáciu Poznámky alebo Súbory, zvoľte skenovanie dokumentov (ikona fotoaparátu alebo ponuka s tromi bodkami), namierte na doklad a nechajte iPhone obrázok orezať a vyrovnať. Uložte ako PDF s užitočným názvom: dátum, dodávateľ, suma.
Vždy skontrolujte IČO, dátum, sumu a DPH, ktoré OCR prečítalo. Zákon o účtovníctve pripúšťa elektronickú formu účtovných záznamov, ak sú úplné, čitateľné a chránené pred zmenou.
To najdôležitejšie
- Poznámky a Súbory majú skener s automatickým orezaním.
- Rovnomerné svetlo, tmavé pozadie a rovný doklad.
- Skontrolujte dátum, desatinnú čiarku a DPH.
- Viacstranové faktúry v jednom PDF.
- Uchovávajte 10 rokov so zálohou.
Krok za krokom
- Položte doklad na tmavý rovný povrch, v dobrom svetle.
- V Poznámkach ťuknite na ikonu fotoaparátu a zvoľte skenovanie dokumentov; v Súboroch použite ponuku s tromi bodkami.
- Nechajte iPhone nájsť rohy; upravte ich, ak odreže spodok s identifikátorom eKasy.
- Pridajte ďalšie strany pred uložením.
- Uložte ako PDF s názvom „2026-03-14 Dodávateľ 37,90“.
- Zapíšte účel, kým si ho pamätáte.
Čo OCR číta zle
| Údaj | Častá chyba | Ako skontrolovať |
|---|---|---|
| Dátum | Zamení deň a mesiac | Porovnajte s výpisom |
| Sumy | Desatinnú čiarku prečíta ako tisíce | Súčet musí sedieť s platbou |
| DPH | Pomieša sadzby | Pozrite rekapituláciu DPH na doklade |
| IČO/DIČ | Zamení 1 a 7, 0 a 8 | Overte v registri |
| Termopapier | Vyblednutý text | Skenujte v ten istý deň |
Viacstranové doklady
Naskenujte všetky strany naraz, aby boli v jednom PDF. Ak je súčet len na poslednej strane, rozdelením stratíte dôkaz.
Kedy stačí elektronická kópia?
Zákon o účtovníctve umožňuje viesť a uchovávať účtovné záznamy v elektronickej podobe. Kópia musí obsahovať všetky údaje originálu, byť čitateľná a chránená pred zmenou počas celej desaťročnej lehoty. Rozmazaná alebo orezaná fotka podmienky nespĺňa. Pozrite aj ako dlho uchovávať doklady.
Kde pomáha ReceGuard
ReceGuard skenuje a číta dodávateľa, dátum a sumu priamo v iPhone a ukladá obrázok s účelom. To, čo OCR prečíta zle, opravíte pred uložením.
Časté otázky
Potrebujem na skenovanie aplikáciu?
Nie nevyhnutne: Poznámky a Súbory skenujú dokumenty. Aplikácia na doklady pridá OCR, kategórie a export.
Môžem papierový bloček po naskenovaní vyhodiť?
Ak je elektronická kópia úplná, čitateľná a chránená pred zmenou; pri dôležitých dokladoch sa poraďte s účtovníkom.
Prečo OCR zamieňa dátum?
Mnohé motory predpokladajú formát mesiac/deň. Dátum vždy skontrolujte.
Ako uložiť viacstranovú faktúru?
Naskenujte všetky strany naraz do jedného PDF.
Ako dlho uchovávať skeny?
10 rokov.
Zdroje
Tento článok je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Svoju situáciu konzultujte s účtovníkom.
Skenujte doklady, zapisujte jazdy a exportujte daňový balík, keď ho potrebujete.
Stiahnuť ReceGuard