ReceGuard
Ukratko: koja je razlika između računa i potvrde?
Račun dokumentira isporuku robe ili usluge: tko prodaje, kome, što, po kojoj cijeni i s kojim PDV-om. Kad platite gotovinom ili karticom, račun je fiskaliziran (ima JIR i ZKI) i ujedno dokazuje plaćanje. Potvrda o uplati samo dokazuje da je novac plaćen.
Za pretporez i priznati trošak tražite R1 račun, s nazivom i OIB-om vaše djelatnosti. Običan maloprodajni račun bez vašeg OIB-a ili izvod iz banke nisu dovoljni.
Najvažnije
- Račun = isporuka i PDV; potvrda = plaćanje.
- Za pretporez tražite R1 račun s vašim OIB-om.
- Gotovinski i kartični računi moraju biti fiskalizirani (JIR, ZKI).
- Od 1. 1. 2026. obveznici PDV-a razmjenjuju eRačune; ostali izdaju eRačune od 1. 1. 2027.
- Knjigovodstvene isprave čuvajte najmanje 11 godina.
Koja je razlika između računa i potvrde?
Račun dokumentira isporuku i PDV. Svaka isporuka robe ili usluge mora biti popraćena računom, a račun plaćen gotovinom ili karticom mora biti fiskaliziran: Porezna uprava mu dodijeli jedinstveni identifikator (JIR), a prodavatelj zaštitni kod (ZKI).
Potvrda o uplati ili izvod iz banke dokazuju samo da je novac otišao. Ako račun platite kasnije virmanom, tada su račun i uplata dva dokumenta koja trebate čuvati zajedno.
| R1 račun | Maloprodajni račun | Potvrda o uplati | |
|---|---|---|---|
| Svrha | Isporuka i PDV za poslovnog kupca | Isporuka građaninu | Dokaz plaćanja |
| OIB kupca | Da | Ne | Ne |
| Pretporez? | Da | Ne | Ne |
| Primjer | Račun knjigovođe na ime vašeg obrta | Račun iz trgovine bez OIB-a | Uplatnica, izvod |
Koji dokument dokazuje trošak?
Račun koji glasi na vas. Kad kupujete za posao, recite prodavatelju da želite R1 račun i dajte OIB. Bez vašeg OIB-a nema pretporeza, a priznavanje troška teže je dokazati.
Za reprezentaciju vrijede posebna pravila: priznaje se samo dio troška, a PDV se ne može odbiti. Uz račun zapišite povod i koga ste ugostili.
A za vaše prihode?
Vlastite račune numerirajte redom, ne brišite ih i ispravljajte storniranjem. Gotovinske i kartične račune morate fiskalizirati.
Fiskalizacija 2.0 uvodi eRačune između poduzetnika: od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a moraju izdavati i primati eRačune, a obveznici koji nisu u sustavu PDV-a moraju ih primati, dok ih izdaju od 1. siječnja 2027.
Što mora sadržavati račun?
| Račun mora sadržavati | Potvrda o plaćanju mora sadržavati |
|---|---|
| Broj računa, mjesto i datum izdavanja | Datum plaćanja |
| Naziv, adresu i OIB prodavatelja | Iznos |
| Naziv, adresu i OIB kupca (R1) | Način plaćanja |
| Opis, količinu i cijenu | Na koji se račun odnosi |
| Osnovicu, stopu i iznos PDV-a; JIR i ZKI za fiskalne | Tko je primio uplatu |
Gdje pomaže ReceGuard
Skenirajte račun istog dana i dopišite poslovnu svrhu. ReceGuard ga sprema na vaš iPhone i izvozi uredan paket za knjigovođu.
Je li izvod iz banke dovoljan?
Nije. Izvod dokazuje plaćanje, ali ne i što ste kupili niti PDV. Koristite ga uz račun. Ako ste račun izgubili, zatražite presliku od prodavatelja: pogledajte što učiniti kad izgubite račun.
Česta pitanja
Koja je razlika između računa i potvrde o uplati?
Račun dokumentira isporuku i PDV, a potvrda samo dokazuje plaćanje.
Što je R1 račun?
Račun na kojem su naziv i OIB kupca. Treba vam za pretporez i lakše dokazivanje troška.
Mogu li odbiti PDV s maloprodajnog računa bez OIB-a?
Ne. Za pretporez je potreban račun s vašim OIB-om.
Od kada su obvezni eRačuni?
Od 1. siječnja 2026. za obveznike PDV-a; obveznici izvan sustava PDV-a izdaju ih od 1. siječnja 2027.
Koliko dugo čuvati račune?
Knjigovodstvene isprave najmanje 11 godina.
Izvori
- Porezna uprava: vodič kroz Fiskalizaciju 2.0
- Porezna uprava: izdavatelji i primatelji eRačuna
- Narodne novine: Zakon o porezu na dodanu vrijednost
Ovaj članak je opća informacija sa stanjem u listopadu 2026. i nije porezni savjet. Provjerite svoju situaciju s knjigovođom i Poreznom upravom.
Skenirajte račune, bilježite vožnje i izvezite porezni paket kad vam zatreba.
Preuzmite ReceGuard