ReceGuard
Kort svar: vad är skillnaden mellan kvitto och faktura?
En faktura dokumenterar en försäljning: vem som säljer, till vem, vad, till vilket pris och med hur mycket moms. Ett kvitto visar att du har betalat. Enligt momslagen spelar namnet ingen roll; det viktiga är innehållet.
Ett kvitto som visar datum, säljare, vad som köpts och momsen räknas som en förenklad faktura och ger momsavdrag om beloppet är högst 4 000 kr inklusive moms. Över 4 000 kr behöver du en fullständig faktura med ditt företags namn och adress.
Det viktigaste
- Innehållet räknas, inte om det heter kvitto eller faktura.
- Förenklad faktura räcker upp till 4 000 kr inklusive moms.
- Över 4 000 kr krävs fullständig faktura för momsavdrag.
- Ett kontoutdrag är inte ett underlag för moms.
- Räkenskapsinformation sparas i 7 år.
Vad är skillnaden?
En faktura innehåller bland annat löpnummer, datum, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts, beloppet och momsen per skattesats.
Ett kvitto från en kassa visar ofta datum, säljare, varor och moms, men inte köparens namn. Det räcker som förenklad faktura för mindre köp.
| Fullständig faktura | Förenklad faktura | Kontoutdrag | |
|---|---|---|---|
| Syfte | Leverans och moms | Mindre köp upp till 4 000 kr | Visar betalning |
| Köparens namn | Ja | Nej | Nej |
| Momsavdrag? | Ja | Ja, upp till 4 000 kr | Nej |
| Exempel | Faktura från din redovisningsbyrå | Kvitto från byggvaruhuset | Kortbetalning på kontot |
Vilket underlag visar en kostnad?
Varje affärshändelse ska ha en verifikation. För en utgift är det normalt fakturan eller kvittot. Skriv gärna syftet på kvittot när det inte är självklart, till exempel vid representation.
Vad ska en faktura innehålla?
| Fullständig faktura | Förenklad faktura |
|---|---|
| Datum och löpnummer | Datum |
| Säljarens namn, adress och momsregistreringsnummer | Säljarens identitet |
| Köparens namn och adress | Vilken vara eller tjänst |
| Mängd, pris och beskattningsunderlag | Momsbeloppet eller uppgifter för att räkna ut det |
| Skattesats och momsbelopp |
Där ReceGuard hjälper
Skanna kvittot samma dag och skriv syftet. ReceGuard sparar det i din iPhone och exporterar ett prydligt paket till din redovisningskonsult.
Räcker ett kontoutdrag?
Nej. Kontoutdraget visar att pengarna gått, men inte vad du köpt eller momsen. Använd det tillsammans med kvittot. Har du tappat kvittot, läs vad du gör när kvittot är borta.
Vanliga frågor
Är ett kvitto en faktura?
Om det innehåller det momslagen kräver kan det vara en förenklad faktura, upp till 4 000 kr inklusive moms.
Kan jag dra av moms på ett kvitto?
Ja, om kvittot visar momsen och beloppet är högst 4 000 kr inklusive moms.
Vad krävs över 4 000 kr?
En fullständig faktura med ditt företags namn och adress.
Hur länge ska jag spara kvitton?
7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Källor
- Skatteverket: momslagens regler om fakturering
- Skatteverket: köpa varor eller tjänster till företaget
Den här artikeln är allmän information enligt läget i oktober 2026 och inte skatterådgivning. Kontrollera din situation med din redovisningskonsult eller Skatteverket.
Skanna kvitton, för körjournal och exportera ett skattepaket när du behöver det.
Ladda ner ReceGuard