ReceGuard
Resposta ràpida: quina diferència hi ha entre factura i rebut?
La factura és el document obligatori de cada venda o servei: identifica venedor i client, el que s’ha venut, l’import i l’IVA. El rebut només acredita que s’ha pagat. El tiquet de caixa és una factura simplificada: vàlida, però amb menys dades i sense el teu NIF.
Per deduir l’IVA suportat necessites una factura completa amb el teu nom i NIF, o una factura simplificada en què el venedor hagi afegit el teu NIF i la quota d’IVA. Un rebut o un extracte bancari no n’hi ha prou.
Claus
- Factura = operació; rebut = pagament; tiquet = factura simplificada.
- Per deduir l’IVA, demana factura completa amb el teu NIF.
- La factura simplificada es pot emetre fins a 400 € (IVA inclòs), o fins a 3.000 € en comerç al detall, hostaleria i altres sectors.
- Les factures que emets han de ser correlatives i no es poden eliminar: es rectifiquen.
- Guarda-ho tot com a mínim 4 anys a efectes fiscals i 6 anys pel Codi de Comerç.
Quina diferència hi ha entre factura i rebut?
La factura documenta l’operació i l’IVA; el rebut documenta el pagament. Els empresaris i professionals han d’expedir factura per cada lliurament de béns o prestació de serveis, segons el Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012). El rebut, en canvi, no és obligatori: serveix per acreditar que el client ha pagat, per exemple en efectiu.
El tiquet que et donen a una botiga és una factura simplificada. És un document fiscal vàlid, però no inclou les dades del destinatari.
| Factura completa | Factura simplificada (tiquet) | Rebut | |
|---|---|---|---|
| Funció | Documenta l’operació i l’IVA | Documenta vendes petites | Acredita el pagament |
| Dades del client | Sí, nom i NIF | No (o només a petició) | Opcional |
| Serveix per deduir l’IVA? | Sí | Només si porta el teu NIF i la quota | No |
| Exemple | Factura del gestor | Tiquet del supermercat | Rebut d’un pagament en efectiu |
Quin document prova una despesa?
Per a l’IRPF, la despesa ha d’estar justificada amb factura i vinculada a l’activitat. Per deduir l’IVA suportat, la norma exigeix una factura completa o una factura simplificada qualificada, amb el NIF i el domicili del destinatari i la quota d’IVA separada.
La factura simplificada es pot expedir quan l’import no supera els 400 € (IVA inclòs), o els 3.000 € en comerç al detall, hostaleria, transport de persones i altres sectors previstos a l’article 4 del reglament. Si necessites deduir l’IVA, demana al venedor que hi afegeixi el teu NIF.
I per als teus ingressos?
Les factures que emets han de tenir numeració correlativa, data, les teves dades i les del client, descripció, base, tipus i quota d’IVA i, si escau, la retenció d’IRPF. No en pots eliminar cap: si t’equivoques, emet una factura rectificativa.
El sistema Verifactu obligarà els programes de facturació a registrar cada factura de manera inalterable; per als autònoms s’aplicarà a partir de l’1 de juliol de 2027. Mentrestant, guarda la factura, el cobrament corresponent i la relació entre tots dos.
Què ha de contenir cada document?
| Una factura completa ha de tenir | Un rebut ha de tenir |
|---|---|
| Número i sèrie correlatius, data | Data del pagament |
| Nom, NIF i domicili de venedor i client | Factura a què correspon |
| Descripció de l’operació | Import pagat |
| Base, tipus i quota d’IVA | Forma de pagament |
| Retenció d’IRPF, si n’hi ha | Nom de qui cobra i signatura |
On ajuda ReceGuard
Escaneja la factura el mateix dia i afegeix-hi el motiu professional. ReceGuard ho guarda al teu iPhone i exporta un paquet ordenat per al gestor.
N’hi ha prou amb l’extracte bancari?
No. L’extracte acredita que hi ha hagut un pagament, però no què has comprat ni l’IVA. Fes-lo servir com a complement de la factura. Si l’has perduda, demana un duplicat al proveïdor: vegeu què fer si perds una factura.
Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre factura i rebut?
La factura documenta l’operació i l’IVA; el rebut només acredita que s’ha pagat.
Un tiquet serveix per deduir l’IVA?
Només si el venedor hi ha afegit el teu NIF i domicili i la quota d’IVA separada. Si no, demana factura completa.
Fins a quin import es pot fer factura simplificada?
Fins a 400 € IVA inclòs, o fins a 3.000 € en comerç al detall, hostaleria i altres sectors previstos al reglament.
Puc esborrar una factura emesa per error?
No. Cal emetre una factura rectificativa i conservar l’original.
Quant de temps he de guardar les factures?
Com a mínim 4 anys a efectes fiscals i 6 anys segons el Codi de Comerç.
Fonts
Aquest article és informació general a octubre de 2026, no assessorament fiscal. Confirma la teva situació amb un assessor fiscal i amb l’Agència Tributària.
Escaneja rebuts, registra quilòmetres i exporta un paquet fiscal quan el necessitis.
Descarrega ReceGuard