ReceGuard
Pe scurt: care e diferența dintre factură și bon fiscal?
Factura documentează livrarea unui bun sau serviciu: cine vinde, cui, ce, la ce preț și cu ce TVA. Bonul fiscal este emis de casa de marcat și arată că ai plătit. Chitanța dovedește o plată în numerar, de obicei pentru o factură.
Pentru deducerea TVA ai nevoie de factură. Un bon fiscal de cel mult 100 € (cu TVA) pe care este tipărit codul tău fiscal este considerat factură simplificată. Extrasul de cont singur nu ajunge.
Pe scurt
- Factură = livrare și TVA; bon fiscal și chitanță = plată.
- Bonul de până la 100 € cu CIF-ul tău valorează cât o factură simplificată.
- Peste 100 €, cere factură pe firma sau PFA-ul tău.
- Facturile între firme trec prin RO e-Factura.
- Păstrează documentele 5 ani.
Care e diferența dintre factură, bon fiscal și chitanță?
Factura documentează operațiunea și TVA-ul și conține datele vânzătorului și ale cumpărătorului. Bonul fiscal este emis de casa de marcat pentru vânzările cu plata pe loc. Chitanța dovedește încasarea în numerar a unei sume, de obicei pentru o factură emisă anterior.
Conform Codului fiscal, bonul fiscal emis de casa de marcat pentru o sumă de cel mult 100 € cu TVA, pe care este înscris codul de TVA al cumpărătorului, este considerat factură simplificată.
| Factură | Bon fiscal | Chitanță | |
|---|---|---|---|
| Rol | Livrare și TVA | Plată în magazin | Plată în numerar |
| Datele cumpărătorului | Da | Doar CIF, dacă îl ceri | Numele plătitorului |
| Deducere TVA? | Da | Da, până la 100 € cu CIF-ul tău | Nu |
| Exemplu | Factura contabilului | Bonul de la magazin | Chitanța pentru o factură plătită cash |
Ce document dovedește o cheltuială?
Documentul care arată ce ai cumpărat, de la cine și pe numele cui. Pentru cumpărături mici, cere ca la casa de marcat să fie introdus codul tău fiscal, ca bonul să devină factură simplificată. Pentru sume mai mari, cere factură pe numele firmei sau al PFA-ului.
La plata unei facturi în numerar, păstrează chitanța împreună cu factura. La plata prin bancă, păstrează factura și extrasul.
Și pentru veniturile tale?
Facturile emise trebuie numerotate în ordine și nu pot fi șterse; o greșeală se corectează prin factură de stornare. Facturile între firme din România se transmit obligatoriu prin sistemul RO e-Factura al ANAF.
Dacă vinzi persoanelor fizice cu plata pe loc, poți avea obligația să folosești casă de marcat și să emiți bon fiscal.
Ce trebuie să conțină documentele?
| Factura trebuie să conțină | Chitanța trebuie să conțină |
|---|---|
| Număr și dată | Număr și dată |
| Numele, adresa și CIF-ul vânzătorului | Numele celui care încasează |
| Numele, adresa și CIF-ul cumpărătorului | Numele plătitorului |
| Denumirea, cantitatea și prețul | Suma încasată |
| Baza, cota și valoarea TVA | Factura pentru care se face plata |
Unde ajută ReceGuard
Scanează documentul în ziua cumpărării și notează scopul. ReceGuard îl păstrează pe iPhone-ul tău și exportă un pachet ordonat pentru contabil.
Ajunge extrasul de cont?
Nu. Extrasul arată că ai plătit, nu ce ai cumpărat și nici TVA-ul. Folosește-l lângă factură. Dacă ai pierdut documentul, cere un duplicat furnizorului: vezi ce faci când pierzi un bon.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre factură și bon fiscal?
Factura documentează livrarea și TVA-ul cu datele cumpărătorului; bonul fiscal arată plata în magazin.
Pot deduce TVA de pe un bon fiscal?
Da, dacă bonul este de cel mult 100 € cu TVA și are tipărit codul tău fiscal; atunci este factură simplificată.
Ce este o chitanță?
Documentul care dovedește încasarea unei sume în numerar, de obicei pentru o factură.
Facturile trebuie trimise în e-Factura?
Da, facturile între firme din România se transmit prin RO e-Factura.
Cât timp păstrez documentele?
Cinci ani, conform legii contabilității.
Surse
Acest articol este informație generală, valabilă în octombrie 2026, nu consultanță fiscală. Verifică-ți situația cu un contabil și cu ANAF.
Scanează bonuri, înregistrează kilometrii și exportă un pachet fiscal când ai nevoie.
Descarcă ReceGuard