ReceGuard
Kort antwoord: mag je een zakenlunch aftrekken?
Ja, gedeeltelijk. Zakenlunches en -diners, representatie en relatiegeschenken in de vorm van eten en drinken zijn beperkt aftrekbare kosten. Voor de inkomstenbelasting 2026 is de eerste € 5.700 niet aftrekbaar en alles daarboven wel. In plaats daarvan mag je kiezen om 80% van al deze kosten af te trekken.
De btw op eten en drinken in de horeca kun je meestal niet aftrekken, ook niet met een factuur. Bewaar de bon met het zakelijke doel en wie erbij waren.
Het belangrijkste
- Inkomstenbelasting 2026: drempel € 5.700 of 80% aftrekbaar.
- Voor de vennootschapsbelasting geldt 73,5%.
- Btw op eten en drinken in de horeca is meestal niet aftrekbaar.
- Privé-etentjes zijn nooit aftrekbaar.
- Noteer op de bon het doel en de deelnemers.
Hoe werkt de aftrek?
De Wet inkomstenbelasting beperkt de aftrek van voedsel, drank en genotmiddelen, representatie, congressen, seminars en studiereizen. Je hebt twee keuzes per jaar:
| Methode | Hoe het werkt | Voordelig als |
|---|---|---|
| Drempel | Eerste € 5.700 niet aftrekbaar, de rest wel | Je meer dan € 28.500 per jaar aan deze kosten hebt |
| 80%-regel | 80% van het totaal aftrekbaar | Je minder dan € 28.500 per jaar hebt (de meeste zzp’ers) |
Voor de meeste zzp’ers is de 80%-regel dus gunstiger. Kosten met een privékarakter zijn niet aftrekbaar; van gemengde kosten alleen het zakelijke deel.
De btw op horecabonnen
Btw op zakelijke uitgaven aan eten en drinken in de horeca kun je meestal niet aftrekken. Dat geldt voor jezelf, je personeel en je zakenrelaties. Alleen als je de maaltijd doorbelast aan een klant en daarover btw rekent, kan het anders liggen. Boek de bon dus inclusief btw als kosten.
Eten onderweg
Maaltijden tijdens een zakenreis vallen onder dezelfde beperkte aftrek. Een broodje bij een tankstation op een gewone werkdag is meestal privé.
Wat noteer je bij de bon?
- Datum en restaurant.
- Bedrag inclusief btw en fooi.
- Wie erbij waren en voor welk bedrijf.
- Het zakelijke doel: offerte, project, overleg.
- Hoe je betaalde.
Notitiesjabloon
Datum: … · Restaurant: … · Bedrag: € … (incl. fooi) · Deelnemers: … · Bedrijf: … · Zakelijk doel: … · Betaald met: zakelijke pas.
Waar ReceGuard helpt
Scan de bon aan tafel en noteer meteen wie erbij waren. ReceGuard bewaart hem op je iPhone en zet hem in de juiste kostensoort voor je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Is een zakenlunch aftrekbaar?
Gedeeltelijk: in 2026 boven de drempel van € 5.700, of 80% als je daarvoor kiest.
Kan ik de btw op een restaurantbon aftrekken?
Meestal niet. Btw op eten en drinken in de horeca is in principe niet aftrekbaar.
Wat is beter, de drempel of 80%?
Bij minder dan € 28.500 aan deze kosten per jaar is 80% gunstiger.
Telt de fooi mee?
Ja, de fooi hoort bij de kosten van de maaltijd.
Wat geldt voor een bv?
Voor de vennootschapsbelasting is het percentage 73,5%.
Bronnen
- Belastingdienst: drempel beperkt aftrekbare kosten 2026
- Belastingdienst: overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten
- Belastingdienst: btw aftrekken bij uitgaven in de horeca
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden