Domů / Články / Pracovní obědy
Výdaje

Pracovní obědy v roce 2026: kdy jsou výdajem a kdy ne?

Oběd s klientem je pohoštění a výdaje na reprezentaci nejsou daňově uznatelné. Jídlo na pracovní cestě ale můžete uplatnit formou stravného. Co platí pro OSVČ a co si zapsat.

OSVČPublikováno 20. října 20264 min čtení
Účtenka z restaurace a poznámky pro evidenci
PohoštěníDaňově neuznatelné, DPH nelze odečíst.
Pracovní cestaStravné jako u zaměstnanců.
PaušálPři paušálních výdajích se jídlo neřeší zvlášť.

Stručně: je oběd s klientem daňový výdaj?

Ne. Výdaje na reprezentaci, zejména pohoštění, občerstvení a dary, jsou podle § 25 odst. 1 písm. t) zákona o daních z příjmů daňově neuznatelné. DPH z nich nelze odečíst.

Na pracovní cestě ale může OSVČ uplatnit stravné ve výši stanovené pro zaměstnance. A pokud uplatňujete paušální výdaje, jednotlivé výdaje včetně jídla vůbec nedokládáte.

To nejdůležitější

  • Pohoštění klientů není daňově uznatelné.
  • DPH z pohoštění nelze odečíst.
  • Na pracovní cestě uplatníte stravné.
  • Při paušálních výdajích se jídlo neřeší zvlášť.
  • Na účtenku zapište účel a účastníky.

Co je výdajem a co ne?

SituaceDaňový výdaj?
Oběd s klientem v restauraciNe, reprezentace
Káva a sušenky pro klienta v kancelářiNe, i to je pohoštění
Jídlo na pracovní cestěFormou stravného
Soukromá večeřeNe

Stravné na pracovní cestě

OSVČ na pracovní cestě delší než 5 hodin může uplatnit stravné v sazbách stanovených pro zaměstnance ve veřejné sféře. Uschovejte doklady o cestě: jízdenky, ubytování a účel cesty.

DPH z restaurace

Plnění použité na reprezentaci nezakládá nárok na odpočet DPH. Ani s daňovým dokladem DPH z pracovního oběda neodečtete.

Co zapsat na účtenku?

Vzor poznámky
Datum: … · Podnik: … · Částka: … Kč · Účastníci: … · Firma: … · Účel: …

Proč zapisovat, když výdaj není uznatelný? Pomůže to účetní správně oddělit výdaje a prokázat, že nejde o soukromou spotřebu.

Kde pomáhá ReceGuard
Naskenujte účtenku u stolu a hned zapište účastníky. ReceGuard ji uloží v iPhonu a zařadí do správné kategorie.

Časté otázky

Je oběd s klientem daňově uznatelný?

Ne, je to reprezentace.

Mohu odečíst DPH z účtenky z restaurace?

Ne, pokud jde o reprezentaci.

Může OSVČ uplatnit stravné?

Ano, na pracovní cestě ve výši jako u zaměstnanců ve veřejné sféře.

Co když uplatňuji paušální výdaje?

Pak jednotlivé výdaje nedokládáte.

Zdroje

Tento článek je obecná informace podle stavu v říjnu 2026 a není daňovým poradenstvím.

Vlastní evidence, ve vlastním telefonu.

Skenujte účtenky, zapisujte jízdy a exportujte daňový balíček, když ho potřebujete.

Stáhnout ReceGuard