ReceGuard
Resposta ràpida: com triar una app de rebuts
Totes les apps de rebuts de l’App Store poden fotografiar un rebut. Les diferències són totes després: si pots corregir el que ha llegit l’OCR, si la finalitat professional es queda amb el registre, si els rebuts surten del mòbil, si les factures de diverses pàgines queden com una entrada i si pots treure-ho tot en un format que el teu gestor pugui obrir.
Així que no comparis pantalles de càmera. Instal·la dues candidates, escaneja els mateixos tres rebuts a totes dues — un de normal, un d’esvaït i un de dues pàgines — i exporta. La que superi la prova és la que t’has de quedar.
Principals apps per escanejar rebuts a l’iPhone: una comparativa pràctica
Això és una llista curta, no una col·locació pagada ni un rànquing inventat de l’App Store. Hem triat apps per a iPhone consolidades, amb un flux de captura de rebuts publicat i necessitats clarament diferents. Els preus dels EUA de sota es van comprovar el 21 de setembre de 2026; les funcions i els preus canvien, així que confirma el pla a la pàgina de l’editor o de l’App Store abans de subscriure’t. A Espanya els preus poden ser diferents.
| App | Ideal per a | Rebuts, quilometratge i registres | Preus als EUA | Flux i model de dades | Principal contrapartida |
|---|---|---|---|---|---|
| ReceGuardApp de rebuts i registres per a iPhone | Negocis d’una sola persona que volen un registre senzill i privat de rebuts i quilometratge. | Reconeixement de rebuts al dispositiu, categories, quilometratge i exportacions a punt per a impostos. | Pla gratuït; el preu de la subscripció Pro es mostra a l’app abans de comprar. | Sense compte; les imatges dels rebuts i el reconeixement es queden a l’iPhone. | Sense aprovacions d’equip, moviments de targetes corporatives ni comptabilitat general — expressament. |
| Smart ReceiptsDespeses i impostos | Qui vol fluxos de despeses, quilometratge i informes molt configurables. | Captura de rebuts amb OCR, quilometratge, camps personalitzats i informes PDF, CSV i ZIP. | Gratuït; Pro 12,99 $/mes o 99,99 $/any. Max 17,99 $/mes o 139 $/any. Preus web; a l’iOS poden variar. | L’editor descriu còpia al núvol i connexions bancàries opcionals als EUA i el Canadà. | Més configuració i informes dels que necessita un registre personal lleuger. |
| ExpensifyViatges i despeses | Treballadors i empreses que gestionen reemborsaments, targetes i aprovacions. | Extracció SmartScan, registre de distàncies, informes de despeses, reemborsaments i integracions comptables. | Descàrrega gratuïta; l’App Store indica una subscripció de 4,99 $/mes. | Plataforma de despeses basada en compte, amb fluxos d’equip, targetes, viatges i aprovacions. | Plataforma empresarial àmplia; les funcions de col·laboració poden sobrar per a un registre individual. |
| ShoeboxedEscaneig de rebuts | Petites empreses amb paper acumulat o qui vol un servei d’escaneig. | Captura i extracció de rebuts, quilometratge automàtic, informes i enviament de rebuts per correu. | Plans des de 9 $/mes; Pro a 29 $/mes i Plus a 79 $/mes. | Flux basat en servei i compte; l’editor ofereix plans per volum d’escaneig. | El cost recurrent i el model de núvol/servei encaixen diferent que un registre només local. |
| Zoho ExpenseViatges i despeses | Equips que ja fan servir Zoho o necessiten controls de polítiques, targetes i informes de despeses. | Escaneig automàtic, reenviament/importació de rebuts, informes de despeses i quilometratge. | Prova de 14 dies; pagament mensual o anual segons el pla i els usuaris actius. | Plataforma basada en compte que desa els rebuts a Zoho Expense i admet fluxos d’organització. | Pensada per a processos d’empresa, així que pot ser massa sistema per a un autònom. |
Com llegir-ho: l’OCR del rebut només és el primer pas. Tria la fila el flux de la qual s’assembla al teu: ReceGuard per a un registre privat centrat en el mòbil; Smart Receipts per a informes flexibles; Expensify o Zoho Expense per a controls d’empresa; Shoeboxed per a digitalització amb servei. Llegeix les nostres comparatives detallades ReceGuard vs Expensify, ReceGuard vs Shoeboxed, ReceGuard vs Zoho Expense i ReceGuard vs Smart Receipts.
Els set criteris que realment decideixen
La llista està ordenada segons la freqüència amb què cada criteri acaba important, a partir de les queixes a les ressenyes de l’App Store sobre apps de rebuts i no de les convencions de les taules de funcions.
| # | Criteri | Com hauria de ser | La pregunta que cal fer |
|---|---|---|---|
| 1 | OCR corregible | Comerç, data, total, impost i moneda extrets i mostrats abans de desar | Puc corregir un total equivocat, o desa el que ha llegit i prou? |
| 2 | Context al registre | Categoria, finalitat professional, client o feina vinculats al rebut | Puc explicar aquesta compra sense obrir una altra app? |
| 3 | On es fa el processament | Dit clarament, a la política de privadesa i a l’etiqueta de l’App Store | La imatge del rebut surt del meu mòbil? Cal compte? |
| 4 | Factures de diverses pàgines | Diverses pàgines en una sola entrada, llegides juntes | Què passa amb un compte que té el total a la pàgina dos? |
| 5 | Exportació | CSV o XLSX per als camps, PDF per a les imatges, quan vulguis | L’exportació inclou les imatges i el context, o només totals? |
| 6 | Quilometratge al mateix lloc | Els trajectes porten data, distància, vehicle i finalitat al costat dels rebuts | Un sol conjunt de registres cobreix tota una visita a un client? |
| 7 | Còpia de seguretat i canvi de mòbil | Un camí clar per a un mòbil nou, i de qui és el compte al núvol que guarda les dades | Si aquest mòbil es mor aquesta nit, què tinc encara demà? |
El criteri 1 és el que es subestima. L’OCR encerta la majoria de vegades, i això és justament el que fa perillosos els errors silenciosos: una app que mai no et mostra el que ha llegit desarà tranquil·lament un subtotal com a total, i no te n’adonaràs fins que facis la conciliació.
Què vol dir realment «gratis»
«App gratuïta per escanejar rebuts» és la cerca més habitual en aquesta categoria i la menys precisa. Quatre models molt diferents fan servir la mateixa paraula.
| Model | Què obtens | On pica |
|---|---|---|
| Pla gratuït limitat | Totes les funcions, nombre limitat de rebuts per dia o mes | Bé per a un ús lleuger; un fre en un mes intens. |
| Prova | Tot, de 3 a 30 dies | El termini arriba abans d’haver provat un trimestre real. |
| Gratis amb exportació de pagament | Escaneig il·limitat, cal pagar per treure les dades | Les teves proves queden segrestades just quan les necessites. |
| Gratis, finançat amb anuncis o dades | Sense pagament | Llegeix bé l’etiqueta de privadesa. Els rebuts són dades molt reveladores. |
El tercer patró mereix més escepticisme. Una app que et deixa acumular dos anys de rebuts i després et cobra pel CSV ha triat el moment de màxima pressió. Prova l’exportació el primer dia, quan encara no tens res a perdre.
Com a referència, el pla gratuït de ReceGuard permet dos escanejos al dia i una quota diària limitada de quilometratge, amb el mateix reconeixement al dispositiu que el pla de pagament, sense compte i sense pujades.
Reconeixement al dispositiu o al núvol
És una bifurcació tècnica real, no una distinció de màrqueting, i té conseqüències més enllà de la privadesa.
| OCR al dispositiu | OCR al núvol | |
|---|---|---|
| La imatge del rebut surt del mòbil | No | Sí, almenys de passada |
| Funciona en mode avió o sense cobertura | Sí | No |
| Velocitat | Immediata | Anada i tornada a un servidor |
| Cal un compte | Normalment no | Gairebé sempre |
| Millora amb models al servidor | Només amb actualitzacions de l’app | Pot millorar sense avisar |
| Exposició a fuites | El teu dispositiu | El teu dispositiu i la seva infraestructura |
Des de l’iOS 13, el framework Vision d’Apple fa un reconeixement de text precís completament al dispositiu, i els iPhone actuals són prou ràpids per llegir un rebut en molt menys d’un segon. Per tant, el processament al núvol és una decisió de producte i no una necessitat — sovint raonable, si l’app fa alguna cosa al servidor com la verificació humana, però val la pena saber-ho.
Els rebuts revelen més del que es creu. Un any de rebuts mostra on vas, quan, amb qui i què compres. Val un minut llegir una etiqueta de privadesa.
Els quatre patrons de producte
En lloc d’ordenar productes amb preus i funcions que canvien cada mes, és més útil reconèixer les quatre formes que adopten aquestes apps. Gairebé tot el mercat és una d’aquestes, i la tria correcta depèn del problema que tens.
| Patró | Pensat per a | Punts forts | Fricció per a un autònom |
|---|---|---|---|
| Plataforma de despeses d’equip | Empreses amb aprovacions i reemborsaments | Regles de polítiques, targetes d’empresa, integracions comptables | Pagues un flux d’aprovació amb una sola persona. |
| Paquet de comptabilitat amb escàner | Empreses que ja porten comptabilitat completa | Els rebuts entren automàticament a la comptabilitat | Configuració feixuga, i l’escàner rarament és el millor. |
| Servei d’escaneig | Qui té paper acumulat | Verificació humana, enviament per correu | Cost recurrent, i els rebuts viuen als seus servidors. |
| Registre de rebuts centrat en el mòbil | Una persona que porta els seus propis registres | Captura ràpida, registres que són teus, exportacions senzilles | Sense aprovacions, sense funcions d’equip, sense comptabilitat general. |
ReceGuard és el quart patró, i val la pena ser directes sobre l’intercanvi: si necessites aprovacions de diversos usuaris, moviments de targetes corporatives o una comptabilitat general, els dos primers patrons existeixen per bones raons i els hauries de fer servir.
Quan n’hi ha prou amb l’escàner de l’iOS
No tothom necessita una app, i la resposta honesta depèn gairebé només del volum.
| La teva situació | Què fer servir |
|---|---|
| Un grapat de rebuts professionals l’any | L’escàner de Notes o Fitxers cap a una carpeta. Posa noms coherents als fitxers. |
| Uns quants al mes, i fas tu mateix la declaració de la renda | Una app de rebuts, sobretot per les categories i l’exportació. |
| Diversos a la setmana, més ús del vehicle | Una app de rebuts amb el quilometratge al mateix lloc. |
| Treballadors que presenten despeses | Una plataforma de despeses d’equip. |
Exportació, conservació i sortida
Els registres fiscals duren més que les apps. A Espanya, Hisenda pot revisar els exercicis no prescrits (quatre anys) i el Codi de comerç exigeix conservar els llibres i justificants sis anys, i és poc probable que la teva app de rebuts sigui el mateix producte durant tant de temps.
Tres preguntes abans de confiar un any de rebuts a una app:
- En quin format exporta? CSV o XLSX per als camps, PDF o un zip d’imatges per a les proves. Un informe PDF de totals no és una exportació.
- L’exportació inclou les imatges? Números sense les imatges dels rebuts són mig registre.
- Què passa si deixes de pagar? L’accés només de lectura a les dades existents és raonable. Perdre’l no.
La prova de deu minuts abans de subscriure’t
Instal·la dues candidates i fes els cinc passos. Triga uns deu minuts i resol la qüestió millor que qualsevol ressenya, inclosa aquesta.
- Escaneja un rebut normal. Compara el comerç, la data, el total i l’impost amb la imatge. Compta els errors.
- Escaneja’n un d’esvaït. Totes gestionen bé un tiquet nítid. La diferència es veu amb un de dolent.
- Escaneja una factura de dues pàgines. Queda com una sola entrada, i es troba el total de la segona pàgina?
- Afegeix una finalitat professional i una categoria. Quants tocs? Ho faràs centenars de vegades.
- Exporta. Obre el fitxer en un ordinador. Si no pots, res més no importa.
Una comprovació més: activa el mode avió i escaneja. Si no passa res, el reconeixement s’executa al servidor d’algú altre, digui el que digui la pàgina de màrqueting.
Preguntes freqüents
Quina és la millor app gratuïta per escanejar rebuts a l’iPhone?
No hi ha una sola resposta, perquè «gratis» vol dir coses diferents. Comprova tres límits abans d’instal·lar: quants rebuts per dia o per mes, si l’exportació hi és inclosa i si cal compte. El pla gratuït de ReceGuard permet dos escanejos al dia, amb el mateix reconeixement al dispositiu que el pla de pagament i sense compte.
Hi ha cap app que no pugi els meus rebuts?
Sí. El framework Vision d’Apple fa el reconeixement de text al dispositiu, de manera que una app per a iPhone no té cap necessitat tècnica d’enviar imatges de rebuts enlloc. Les apps que les pugen fan una tria de producte. Mira l’etiqueta de privadesa de l’App Store i la política de privadesa, no el text de màrqueting.
Necessito una app, o n’hi ha prou amb l’escàner de l’iPhone?
Si arxives un grapat de rebuts professionals l’any, Notes o Fitxers ja et van bé. L’escàner integrat retalla, redreça i desa PDF de diverses pàgines. El que no fa és extreure el comerç, la data i el total en camps que puguis ordenar, sumar i exportar, que és tota la feina quan ja tens unes quantes dotzenes de rebuts.
Què ha d’exportar una app de rebuts?
Les imatges i els camps estructurats junts, en un format que una altra persona pugui obrir — CSV o XLSX per a les dades, PDF per a les imatges. Una exportació només amb totals deixa les teves proves atrapades a l’app.
Hi ha bones alternatives a Expensify per a un autònom?
Expensify està pensada per a equips: aprovacions, reemborsaments, targetes d’empresa, integracions comptables. Un autònom paga un flux que no té. Per a una sola persona, la comparació útil és amb un registre més senzill de rebuts i quilometratge, o amb un full de càlcul més l’escàner de l’iOS.
Una app d’escaneig de rebuts funciona sense connexió?
Depèn d’on s’executa el reconeixement. L’OCR al dispositiu funciona en mode avió; l’OCR al núvol no, cosa que importa més del que sembla quan escaneges a la caixa d’un soterrani o a l’estranger sense dades.
Què passa amb els meus rebuts si deixo de pagar?
És la pregunta que gairebé tothom fa massa tard. Algunes apps mantenen les dades llegibles i només bloquegen funcions noves; d’altres ho posen tot darrere el pagament. Exporta un conjunt complet abans de la primera renovació perquè la resposta no importi mai.
Una app pot gestionar factures de diverses pàgines?
Algunes sí, moltes no. Un compte de restaurant o una factura d’un proveïdor sovint imprimeix el detall en una pàgina i el total en una altra, i una app que tracta cada foto com un rebut diferent parteix la teva prova per la meitat. Prova-ho amb una factura de dues pàgines abans de decidir-te.
On encaixa ReceGuard: registres centrats en el mòbil, reconeixement al dispositiu, un pas de revisió abans de desar, factures de diverses pàgines com una sola entrada, quilometratge al costat dels rebuts i exportació en CSV, XLSX o paquet fiscal quan vulguis. Sense compte per començar i res pujat tret que activis la sincronització amb iCloud, que fa servir el teu propi compte d’iCloud.
Fonts
- Apple Developer: el framework Vision
- Apple: escanejar documents amb l’iPhone
- IRS (EUA): quant de temps cal conservar els registres?
- IRS (EUA), Revenue Procedure 97-22: arxiu electrònic de registres
Les funcions, els preus i les polítiques de privadesa canvien sovint. Comprova la fitxa de l’App Store i la política de privadesa actual del desenvolupador abans de subscriure’t a res, inclosa la nostra.
Escaneja rebuts, registra el quilometratge i exporta un paquet fiscal quan el necessitis.
Descarrega ReceGuard