ReceGuard vs Zoho Expense

Η πραγματική απόφαση: προσωπικά αρχεία ή λειτουργίες εταιρείας

Το ReceGuard οργανώνει τις αποδείξεις, τα χιλιόμετρα, τις σημειώσεις επαγγελματικού σκοπού, τις υπενθυμίσεις και τα φορολογικά τεκμήρια ενός ατόμου. Δεν υπάρχει χώρος εργασίας για διαχείριση, αλυσίδα αποζημιώσεων εργαζομένων ή λογαριασμός ReceGuard. Αυτό το μικρότερο εύρος είναι πλεονέκτημα για ανεξάρτητους χρήστες που δεν θέλουν οικονομική πλατφόρμα.

Το Zoho Expense είναι σχεδιασμένο για οργανισμούς. Οι αποδείξεις μπορούν να γίνουν έξοδα εργαζομένων, να μπουν σε αναφορές, να περάσουν ελέγχους πολιτικής, να περάσουν από εγκρίσεις, να τροφοδοτήσουν κάρτες και λογιστικά συστήματα και να καταλήξουν σε αποζημίωση. Αν πολλά άτομα πρέπει να ελέγξουν ή να χειριστούν ένα έξοδο, το Zoho είναι φτιαγμένο ακριβώς γι’ αυτό.

Το απόρρητο είναι διαφορά αρχιτεκτονικής

Το ReceGuard χρησιμοποιεί το Vision framework της Apple στο iPhone και δεν λειτουργεί διακομιστή που να αποθηκεύει εικόνες αποδείξεων ή δεδομένα εξόδων που εξήχθησαν. Ο προαιρετικός συγχρονισμός χρησιμοποιεί την ιδιωτική βάση CloudKit του λογαριασμού Apple του χρήστη.

Το Zoho Expense χρειάζεται συνδεδεμένη αποθήκευση επειδή αποδείξεις, αναφορές, κάρτες, πολιτικές και εγκρίσεις πρέπει να είναι διαθέσιμες σε εξουσιοδοτημένους χρήστες και διασυνδέσεις. Η σελίδα τιμών του περιλαμβάνει όρια αποθήκευσης αποδείξεων και ελέγχους λογαριασμού όπως έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Αυτό υποστηρίζει τη συνεργασία, αλλά δημιουργεί ευρύτερη διαδρομή δεδομένων από το μοντέλο του ReceGuard με επίκεντρο τη συσκευή.

Το δωρεάν πακέτο του Zoho είναι ασυνήθιστα ικανό

Το Zoho αναφέρει πακέτο Free για έως τρεις χρήστες με OCR αποδείξεων, αναφορές εξόδων, χιλιόμετρα με GPS, παρακολούθηση προσωπικών καρτών, λογιστικές διασυνδέσεις, έξοδα σε πολλά νομίσματα, παγκόσμιες φορολογικές λειτουργίες και 5 GB αποθήκευσης αποδείξεων. Ο βασικός περιορισμός είναι οι 20 σαρώσεις αποδείξεων ανά χρήστη τον μήνα.

Η έλξη του ReceGuard δεν είναι ο αριθμός των επιχειρηματικών λειτουργιών. Είναι η δυνατότητα να φτιάξετε χρήσιμα αρχεία αποδείξεων και χιλιομέτρων χωρίς να ανοίξετε λογαριασμό σε πάροχο ή να στείλετε το περιεχόμενο των αποδείξεων σε εξωτερική υπηρεσία OCR.

Πότε το Zoho Expense είναι η καλύτερη επιλογή

Επιλέξτε το Zoho Expense για εργαζόμενους, εγκρίσεις προϊσταμένων, αποζημιώσεις, εταιρικές κάρτες, λογιστικές διασυνδέσεις, επιβολή πολιτικών, πολλές οντότητες και επαγγελματικά ταξίδια. Για ένα οικονομικό τμήμα είναι ουσιαστικά ισχυρότερη πλατφόρμα.

Πού ταιριάζει καλύτερα το ReceGuard

Επιλέξτε το ReceGuard για ιδιωτικά προσωπικά αρχεία, φορολογική προετοιμασία ελεύθερου επαγγελματία, καταγραφή χιλιομέτρων που ελέγχει ο χρήστης, υπενθυμίσεις επιστροφών και εγγυήσεων και μια εστιασμένη εμπειρία στο iPhone χωρίς στήσιμο οργανισμού ή διαχείριση αδειών.