Lựa chọn thực sự: hồ sơ cá nhân hay vận hành doanh nghiệp
ReceGuard sắp xếp hóa đơn, chuyến đi, ghi chú mục đích kinh doanh, lời nhắc và chứng từ thuế của một người. Không có không gian làm việc phải quản trị, không có chuỗi hoàn ứng cho nhân viên và không có tài khoản ReceGuard. Phạm vi hẹp hơn này là lợi thế với người làm tự do không muốn dùng một nền tảng tài chính.
Zoho Expense được thiết kế cho tổ chức. Hóa đơn có thể trở thành chi phí của nhân viên, đi vào báo cáo, qua kiểm tra chính sách và phê duyệt, cung cấp dữ liệu cho thẻ và hệ thống kế toán rồi kết thúc bằng khoản hoàn ứng. Nếu nhiều người cần xem xét hoặc xử lý một khoản chi, Zoho được xây dựng cho việc đó.
Quyền riêng tư là khác biệt về kiến trúc
ReceGuard dùng khung Vision của Apple trên iPhone và không vận hành máy chủ lưu ảnh hóa đơn hay dữ liệu trích xuất. Tính năng đồng bộ tùy chọn dùng cơ sở dữ liệu CloudKit riêng gắn với tài khoản Apple của người dùng.
Zoho Expense cần lưu trữ trực tuyến vì hóa đơn, báo cáo, thẻ, chính sách và phê duyệt phải sẵn sàng cho người dùng và tích hợp được cấp quyền. Trang giá liệt kê hạn mức lưu trữ hóa đơn và các biện pháp bảo vệ tài khoản như xác thực đa yếu tố. Điều đó hỗ trợ cộng tác nhưng tạo ra đường đi dữ liệu rộng hơn mô hình lấy thiết bị làm trung tâm của ReceGuard.
Gói miễn phí của Zoho có nhiều tính năng bất ngờ
Zoho công bố gói Free cho tối đa ba người dùng với OCR hóa đơn, báo cáo chi phí, chuyến đi GPS, theo dõi thẻ cá nhân, tích hợp kế toán, chi phí đa tiền tệ, tính năng thuế quốc tế và 5 GB lưu trữ hóa đơn. Giới hạn lớn nhất là 20 lượt quét hóa đơn mỗi người mỗi tháng.
Sức hút của ReceGuard không nằm ở số lượng tính năng doanh nghiệp, mà ở khả năng tạo hồ sơ hóa đơn và chuyến đi hữu ích mà không cần đăng ký tài khoản với nhà cung cấp và không gửi nội dung hóa đơn tới dịch vụ OCR bên ngoài.
Khi nào Zoho Expense phù hợp hơn
Hãy chọn Zoho Expense cho nhân viên, quản lý phê duyệt, hoàn ứng, thẻ doanh nghiệp, tích hợp kế toán, áp dụng chính sách, nhiều pháp nhân và công tác. Với bộ phận tài chính, đây rõ ràng là nền tảng mạnh hơn.
Khi nào ReceGuard phù hợp hơn
Hãy chọn ReceGuard cho hồ sơ cá nhân riêng tư, chuẩn bị thuế cho hộ kinh doanh, nhật ký đi lại do bạn tự kiểm soát, lời nhắc đổi trả và bảo hành, cùng trải nghiệm iPhone tập trung không cần thiết lập tổ chức hay quản trị từng người dùng.
ReceGuard