Todellinen valinta: henkilökohtaiset tositteet vai yrityksen prosessit
ReceGuard järjestää yhden ihmisen kuitit, ajot, työtarkoitusmerkinnät, muistutukset ja verotositteet. Hallinnoitavaa työtilaa, työntekijöiden korvausketjua tai ReceGuard-tiliä ei ole. Kapeampi laajuus on vahvuus itsenäisille toimijoille, jotka eivät halua talousalustaa.
Zoho Expense on suunniteltu organisaatioille. Kuiteista voi tulla työntekijöiden kuluja, ne voivat päätyä raportteihin, kohdata sääntötarkistuksia, kulkea hyväksyntöjen läpi, syöttää kortteja ja kirjanpitojärjestelmiä ja päättyä kulukorvaukseen. Jos usean ihmisen pitää tarkistaa kulu tai toimia sen perusteella, Zoho on rakennettu siihen.
Tietosuoja on arkkitehtuurin ero
ReceGuard käyttää iPhonessa Applen Vision-kehystä eikä ylläpidä palvelinta, joka tallentaisi kuittikuvia tai poimittuja tietoja. Valinnainen synkronointi käyttää käyttäjän Apple-tiliin liittyvää yksityistä CloudKit-tietokantaa.
Zoho Expense tarvitsee verkottunutta tallennusta, koska kuittien, raporttien, korttien, sääntöjen ja hyväksyntöjen pitää olla valtuutettujen käyttäjien ja integraatioiden saatavilla. Hintasivulla mainitaan kuittien tallennuskiintiöt ja tilin suojaukset, kuten monivaiheinen tunnistautuminen. Se tukee yhteistyötä, mutta tietojen reitti on laajempi kuin ReceGuardin laitekeskeisessä mallissa.
Zohon ilmainen tilaus on poikkeuksellisen kattava
Zoho ilmoittaa Free-tilauksen enintään kolmelle käyttäjälle: kuittien OCR, kuluraportit, GPS-ajot, oman kortin seuranta, kirjanpitointegraatiot, kulut useissa valuutoissa, kansainväliset vero-ominaisuudet ja 5 Gt tilaa kuiteille. Suurin rajoitus on 20 kuittiskannausta käyttäjää kohden kuukaudessa.
ReceGuardin vetovoima ei ole yritysominaisuuksien määrässä. Kyse on mahdollisuudesta rakentaa hyödylliset kuitti- ja ajotiedot rekisteröimättä tiliä palveluntarjoajalle ja lähettämättä kuittien sisältöä ulkopuoliseen OCR-palveluun.
Kun Zoho Expense sopii paremmin
Valitse Zoho Expense työntekijöille, esihenkilöiden hyväksynnöille, kulukorvauksille, yrityskorteille, kirjanpitointegraatioille, sääntöjen valvonnalle, usean yhtiön toiminnalle ja työmatkoille. Taloustiimille se on selvästi vahvempi alusta.
Missä ReceGuard sopii paremmin
Valitse ReceGuard yksityisiin henkilökohtaisiin tositteisiin, toiminimen veroilmoituksen valmisteluun, itse ohjattuun ajopäiväkirjaan, palautus- ja takuumuistutuksiin sekä keskittyneeseen iPhone-käyttöön ilman organisaation määrittelyä tai käyttäjäkohtaista hallintaa.
ReceGuard