Ihmisten tarkistus on Shoeboxedin todellinen etu
Shoeboxed tekee jotain, mihin tavallinen skannaussovellus ei pysty: se tuo ihmiset tietojen poimintaan. OCR:n jälkeen asiantuntijat tarkistavat kentät, kuten toimittajan, kokonaissumman, päivämäärän, myyntiveron ja maksutavan. Jos sinulla on paljon sotkuisia kuitteja ja maksat mieluummin vähemmistä korjauksista, se on merkittävä etu eikä pelkkä koriste.
ReceGuard lukee kuitin paikallisesti ja pyytää sinua tarkistamaan tuloksen. Se on yksityisempää ja välitöntä, mutta vastuu pysyy sinulla. Paikallinen työnkulku ei ole automaattisesti parempi, jos pino on niin suuri, ettet koskaan saa sitä valmiiksi.
Magic Envelope muuttaa tehtävän
Shoeboxed voi muuttaa laatikollisen paperia digitaalisiksi tiedoiksi. Tilaat postimaksun sisältävän Magic Envelopen, täytät sen asiakirjoilla ja lähetät skannaustiimille. Kiintiö ja tiheys riippuvat tilauksesta, ja lisäkuoret tai -skannaukset voivat maksaa enemmän.
ReceGuard olettaa, että suuntaat iPhonen jokaiseen kuittiin. Se toimii hyvin jatkuvaan kirjaamiseen ostohetkellä, mutta se ei ole postipalvelu. Shoeboxedilla on selvä etu kertyneissä pinoissa, toimiston papereissa ja kaikille, jotka haluavat jonkun muun hoitavan paperiasiakirjat.
Tietosuoja seuraa työnkulkua
ReceGuardin OCR toimii laitteessa, eikä sovelluksen ylläpitäjä voi lukea kuittejasi. Valinnainen synkronointi käyttää omaa yksityistä iCloud-tietokantaasi. Shoeboxed tarvitsee asiakirjat omaan järjestelmäänsä, ja tarkistajat tarvitsevat pääsyn niihin, koska pilvessä järjestäminen ja tarkistus ovat itse tuote.
Se ei tee Shoeboxedista luonnostaan turvatonta; se tarkoittaa, että valitset palvelusuhteen paikallisen työkalun sijaan. Lue ajantasaiset tietosuoja-, säilytys- ja poistoehdot, varsinkin jos kuiteissa on asiakkaiden, terveyteen liittyviä tai muita arkaluonteisia tietoja.
Ajot ja kirjanpidon työnkulut
Shoeboxed ilmoittaa rajattoman automaattisen ajojen seurannan jokaisessa päätilauksessa ja lisää Prohon ja Plusiin Gmail-synkronoinnin sekä QuickBooks Online- ja Xero-integraatiot. Yhdistelmä on hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat asiakirjojen ja matkojen kulkevan kirjanpitoon.
ReceGuardin ajotallennin on tarkoituksella sinun ohjauksessasi. Käynnistät GPS-tallennuksen itse, tallennat työtarkoituksen matkan yhteyteen ja saat siistin ajopäiväkirjan myöhempää vientiä varten. Se sopii paremmin, kun haluat kirjata tietoisesti etkä tunnistaa matkoja automaattisesti.
Kun Shoeboxed sopii paremmin
Valitse Shoeboxed kertyneille kuiteille, paperivaltaisille yrityksille, ihmisten tarkistamille tiedoille, useille käyttäjille, Gmail-kuiteille tai suorille kirjanpitointegraatioille. Se on hintansa arvoinen, kun ulkoistaminen säästää enemmän aikaa kuin tilaus ja rajat maksavat.
Missä ReceGuard sopii paremmin
Valitse ReceGuard, kun skannaat jatkuvasti, tarkistat mieluummin omat tositteesi, käytät iPhonea ja haluat kuittien tekstin pysyvän poissa palveluntarjoajan käsittelypalvelusta. Saat enemmän suoraa hallintaa vähemmällä koneistolla.
ReceGuard