ReceGuard ve Shoeboxed

İnsan doğrulaması Shoeboxed’ın asıl avantajı

Shoeboxed sıradan bir tarama uygulamasının yapamayacağı bir şey yapar: veri çıkarma sürecine insanları katar. Doğrulama uzmanları OCR’den sonra tedarikçi, toplam, tarih, satış vergisi ve ödeme türü gibi alanları kontrol eder. Çok sayıda dağınık fişiniz varsa ve daha az düzeltme için ödeme yapmayı tercih ediyorsanız bu süs değil, gerçek bir avantajdır.

ReceGuard fişi yerelde okur ve sonucu kontrol etmenizi ister. Bu daha gizli ve anlıktır ama sorumluluk sizde kalır. Yığın asla bitiremeyeceğiniz kadar büyükse yerel bir akış kendiliğinden daha iyi değildir.

Magic Envelope sorunu değiştirir

Shoeboxed bir çekmece dolusu kâğıdı dijital kayıtlara dönüştürebilir. Posta ücreti ödenmiş bir Magic Envelope istersiniz, belgelerle doldurup tarama ekibine postalarsınız. Hak ve sıklık plana bağlıdır; ek zarf veya taramalar daha pahalıya gelebilir.

ReceGuard her fişe iPhone’unuzu tutmanızı bekler. Bu, satın alma anında düzenli kayıt için iyi çalışır ama bir posta odası hizmeti değildir. Biriken yığınlar, ofis evrakı ve fiziksel belgelerin başkası tarafından halledilmesini isteyenler için Shoeboxed açıkça öndedir.

Gizlilik iş akışını izler

ReceGuard’ın OCR’si cihazda çalışır ve onu işleten şirket fişlerinizi okuyamaz. İsteğe bağlı senkronizasyon kendi özel iCloud veritabanınızı kullanır. Shoeboxed belgelere kendi sisteminde ihtiyaç duyar, insan doğrulayıcıların da erişmesi gerekir; çünkü bulutta düzenleme ve doğrulama ürünün kendisidir.

Bu Shoeboxed’ı doğası gereği güvensiz yapmaz; yerel bir araç yerine bir hizmet ilişkisi seçtiğiniz anlamına gelir. Özellikle fişlerde müşteri, sağlık veya başka hassas bilgiler varsa güncel gizlilik, saklama ve silme koşullarını okuyun.

Kilometre ve muhasebe iş akışları

Shoeboxed her ana planda sınırsız otomatik kilometre takibi sunduğunu belirtiyor; Pro ve Plus’ta Gmail fiş senkronizasyonu ile QuickBooks Online ve Xero entegrasyonları ekliyor. Bu birleşim, belgelerin ve yolculukların muhasebeye akmasını isteyen işletmeler için kullanışlıdır.

ReceGuard’ın kilometre kaydedicisi bilerek sizin kontrolünüzdedir. GPS kaydını siz başlatır, iş amacını yolculuğun yanına yazar ve sonradan dışa aktarmak için temiz bir kayıt tutarsınız. Yolculukların otomatik algılanması yerine bilinçli kayıt istediğinizde daha uygundur.

Shoeboxed’ın daha uygun olduğu durumlar

Biriken fişler, yoğun kâğıt kullanan işletmeler, insanların doğruladığı veriler, birden çok kullanıcı, Gmail’den fiş alma veya doğrudan muhasebe entegrasyonları için Shoeboxed’ı seçin. Dışarıya vermek abonelik ve sınırların maliyetinden fazla zaman kazandırıyorsa fiyatını hak eder.

ReceGuard’ın daha uygun olduğu durumlar

Fişleri anında tarıyorsanız, kendi kayıtlarınızı kendiniz kontrol etmeyi tercih ediyorsanız, iPhone kullanıyorsanız ve fiş metninin bir sağlayıcının işleme hizmetine gitmemesini istiyorsanız ReceGuard’ı seçin. Daha az operasyon yüküyle daha doğrudan kontrol sağlar.