ReceGuard vs Shoeboxed

La verifica umana è il vero vantaggio di Shoeboxed

Shoeboxed fa qualcosa che una normale app scanner non può fare: inserisce le persone nel ciclo di estrazione. I suoi specialisti di verifica controllano campi come fornitore, totale, data, IVA e tipo di pagamento dopo l'OCR. Se hai un volume elevato di ricevute disordinate e preferiresti pagare per ridurre le correzioni, ciò è significativo, non una caratteristica cosmetica.

ReceGuard legge la ricevuta localmente e ti chiede di rivedere il risultato. Questo è più privato e immediato, ma la responsabilità rimane con te. Un flusso di lavoro locale non è automaticamente migliore se la pila è abbastanza grande da non poterla mai finire.

La busta magica cambia il problema

Shoeboxed può trasformare un cassetto di carta in documenti digitali. Richiedi una busta magica affrancata, la riempi di documenti e la spedisci al team di scansione. L'indennità e la frequenza dipendono dal piano e buste o scansioni aggiuntive potrebbero costare di più.

ReceGuard si aspetta che tu punti il ​​tuo iPhone ad ogni ricevuta. Funziona bene per l'acquisizione continua al momento dell'acquisto, ma non è un servizio di posta. Shoeboxed è in vantaggio per gli arretrati, le pratiche burocratiche d'ufficio e chiunque desideri che i documenti fisici vengano gestiti per loro conto.

La privacy segue il flusso di lavoro

L'OCR di ReceGuard viene eseguito sul dispositivo e il suo operatore non può leggere le tue ricevute. La sincronizzazione opzionale utilizza il tuo database iCloud privato. Shoeboxed ha bisogno dei documenti nel suo sistema e i verificatori umani hanno bisogno dell'accesso, perché l'organizzazione e la verifica del cloud sono il prodotto.

Ciò non rende Shoeboxed intrinsecamente pericoloso; significa che stai scegliendo una relazione di servizio piuttosto che uno strumento locale. Rivedi i termini attuali di privacy, conservazione ed eliminazione, soprattutto se le ricevute contengono dettagli relativi al cliente, medici o altri dettagli sensibili.

Chilometraggio e flussi di lavoro contabili

Shoeboxed elenca il monitoraggio automatico illimitato del chilometraggio su ogni piano principale e aggiunge la sincronizzazione delle ricevute Gmail oltre alle integrazioni QuickBooks Online e Xero su Pro e Plus. Questa combinazione è utile per le aziende che desiderano che documenti e viaggi confluiscano nella contabilità.

Il registratore di chilometri di ReceGuard è controllato intenzionalmente dall'utente. Si avvia la registrazione GPS, si mantiene lo scopo commerciale del viaggio e si conserva un registro pulito per la successiva esportazione. È la soluzione più adatta quando si desidera un'acquisizione esplicita anziché il rilevamento automatico del viaggio.

Dove Shoeboxed è la soluzione migliore

Scegli Shoeboxed per ricevute arretrate, aziende con un uso intensivo di carta, estrazione verificata da persone, più utenti, importazione di Gmail o integrazioni contabili dirette. Guadagna il suo prezzo quando l'outsourcing fa risparmiare più tempo rispetto al costo dell'abbonamento e dei limiti di scansione.

Dove ReceGuard è la soluzione migliore

Scegli ReceGuard quando esegui la scansione mentre procedi, preferisci verificare i tuoi record, utilizzare un iPhone e desideri che il testo della ricevuta rimanga al di fuori di un servizio di elaborazione gestito dal fornitore. Offre un controllo più diretto con meno macchinari operativi.