ReceGuard vs Shoeboxed

Ο ανθρώπινος έλεγχος είναι το πραγματικό πλεονέκτημα του Shoeboxed

Το Shoeboxed κάνει κάτι που μια συνηθισμένη εφαρμογή σάρωσης δεν μπορεί: βάζει ανθρώπους στον κύκλο εξαγωγής. Οι ειδικοί του ελέγχουν μετά το OCR πεδία όπως ο προμηθευτής, το σύνολο, η ημερομηνία, ο φόρος πωλήσεων και ο τρόπος πληρωμής. Αν έχετε μεγάλο όγκο δύσκολων αποδείξεων και προτιμάτε να πληρώσετε για λιγότερες διορθώσεις, αυτό έχει πραγματική αξία, δεν είναι διακοσμητική λειτουργία.

Το ReceGuard διαβάζει την απόδειξη τοπικά και σας ζητά να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Είναι πιο ιδιωτικό και άμεσο, αλλά η ευθύνη μένει σε εσάς. Μια τοπική ροή δεν είναι αυτόματα καλύτερη αν η στοίβα είναι τόσο μεγάλη που δεν την τελειώνετε ποτέ.

Το Magic Envelope αλλάζει το πρόβλημα

Το Shoeboxed μπορεί να μετατρέψει ένα συρτάρι γεμάτο χαρτιά σε ψηφιακά αρχεία. Ζητάτε ένα προπληρωμένο Magic Envelope, το γεμίζετε με έγγραφα και το στέλνετε στην ομάδα σάρωσης. Η ποσότητα και η συχνότητα εξαρτώνται από το πακέτο, και επιπλέον φάκελοι ή σαρώσεις μπορεί να κοστίζουν περισσότερο.

Το ReceGuard περιμένει να στρέψετε το iPhone σε κάθε απόδειξη. Αυτό δουλεύει καλά για συνεχή λήψη τη στιγμή της αγοράς, αλλά δεν είναι υπηρεσία αλληλογραφίας. Το Shoeboxed έχει σαφές προβάδισμα για καθυστερήσεις που έχουν συσσωρευτεί, γραφειοκρατία γραφείου και για όποιον θέλει κάποιος άλλος να χειριστεί τα φυσικά έγγραφα.

Το απόρρητο ακολουθεί τη ροή εργασίας

Το OCR του ReceGuard τρέχει στη συσκευή και ο διαχειριστής του δεν μπορεί να διαβάσει τις αποδείξεις σας. Ο προαιρετικός συγχρονισμός χρησιμοποιεί τη δική σας ιδιωτική βάση iCloud. Το Shoeboxed χρειάζεται τα έγγραφα στο σύστημά του – και οι ελεγκτές χρειάζονται πρόσβαση – γιατί η οργάνωση στο cloud και ο έλεγχος είναι το ίδιο το προϊόν.

Αυτό δεν κάνει το Shoeboxed εγγενώς μη ασφαλές· σημαίνει ότι επιλέγετε μια σχέση με υπηρεσία και όχι ένα τοπικό εργαλείο. Ελέγξτε τους τρέχοντες όρους απορρήτου, φύλαξης και διαγραφής, ειδικά αν οι αποδείξεις περιέχουν στοιχεία πελατών, ιατρικά ή άλλα ευαίσθητα δεδομένα.

Χιλιόμετρα και λογιστική

Το Shoeboxed αναφέρει απεριόριστη αυτόματη καταγραφή χιλιομέτρων σε κάθε βασικό πακέτο και προσθέτει συγχρονισμό αποδείξεων από το Gmail και διασυνδέσεις με QuickBooks Online και Xero στα Pro και Plus. Ο συνδυασμός είναι χρήσιμος για επιχειρήσεις που θέλουν έγγραφα και μετακινήσεις να ρέουν προς τη λογιστική.

Η καταγραφή χιλιομέτρων του ReceGuard ελέγχεται σκόπιμα από τον χρήστη. Ξεκινάτε εσείς την καταγραφή GPS, κρατάτε τον επαγγελματικό σκοπό μαζί με τη διαδρομή και έχετε ένα καθαρό βιβλίο για μεταγενέστερη εξαγωγή. Ταιριάζει καλύτερα όταν θέλετε ρητή καταγραφή αντί για αυτόματο εντοπισμό διαδρομών.

Πότε το Shoeboxed είναι η καλύτερη επιλογή

Επιλέξτε το Shoeboxed για συσσωρευμένες αποδείξεις, επιχειρήσεις με πολύ χαρτί, εξαγωγή ελεγμένη από ανθρώπους, πολλούς χρήστες, εισαγωγή από το Gmail ή άμεσες λογιστικές διασυνδέσεις. Αξίζει την τιμή του όταν η ανάθεση εξοικονομεί περισσότερο χρόνο από όσο κοστίζουν η συνδρομή και τα όρια σάρωσης.

Πού ταιριάζει καλύτερα το ReceGuard

Επιλέξτε το ReceGuard όταν σαρώνετε τη στιγμή της αγοράς, προτιμάτε να ελέγχετε μόνοι σας τα αρχεία σας, χρησιμοποιείτε iPhone και θέλετε το κείμενο των αποδείξεων να μένει έξω από υπηρεσία επεξεργασίας κάποιου παρόχου. Σας δίνει πιο άμεσο έλεγχο με λιγότερους μηχανισμούς.