Η μεγαλύτερη διαφορά είναι η διαδρομή των δεδομένων
Το ReceGuard είναι χτισμένο γύρω από ένα τοπικό όριο. Το OCR τρέχει με το Vision framework της Apple στο iPhone σας και το ReceGuard δεν λειτουργεί διακομιστή που να αποθηκεύει τις εικόνες των αποδείξεών σας ή τα δεδομένα εξόδων που εξήχθησαν. Αν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, οι εγγραφές χρησιμοποιούν την ιδιωτική βάση CloudKit του δικού σας λογαριασμού Apple.
Το πλεονέκτημα του Expensify προκύπτει από τη μεταφορά των εξόδων σε έναν συνδεδεμένο χώρο εργασίας. Οι σελίδες του περιγράφουν τις σαρωμένες αποδείξεις ως αποθηκευμένες στο cloud, συνδεδεμένες με έξοδα και διαθέσιμες για αναφορές, υποβολή και λογιστική. Αυτό κάνει δυνατή τη συνεργασία, αλλά είναι ένα διαφορετικό μοντέλο απορρήτου.
Το SmartScan είναι ευρύτερος αυτοματισμός
Το Expensify αξίζει αναγνώριση για τον αυτοματισμό. Το SmartScan διαβάζει τον έμπορο, την ημερομηνία, το ποσό και το νόμισμα, μπορεί να αντιστοιχίσει αποδείξεις με συναλλαγές κάρτας, να εντοπίσει διπλότυπα και να κατηγοριοποιήσει έξοδα με βάση πολιτικές ή προηγούμενη συμπεριφορά. Υποστηρίζει επίσης προώθηση αποδείξεων με email και μεταφόρτωση από τον ιστό. Για μια διασπαρμένη ομάδα με πολλά έξοδα, αυτές οι συνδέσεις εξοικονομούν πολύ χρόνο.
Το ReceGuard κρατά σκόπιμα τον κύκλο μικρότερο: λήψη, έλεγχος, κατηγοριοποίηση, προσθήκη επαγγελματικού σκοπού και φύλαξη του τεκμηρίου στη συσκευή. Αυτό προσθέτει ένα βήμα ελέγχου, αλλά σας κρατά κοντά στο αρχείο. Αν προτεραιότητα είναι ένα καθαρό προσωπικό αρχείο και όχι αυτοματοποιημένη διαχείριση εταιρικών δαπανών, λιγότερη υποδομή μπορεί να είναι πλεονέκτημα.
Χιλιόμετρα: ιδιωτικό βιβλίο ή συνδεδεμένο έξοδο
Και οι δύο εφαρμογές χειρίζονται χιλιόμετρα, αλλά το αποτέλεσμα πηγαίνει σε διαφορετικούς προορισμούς. Το ReceGuard αποθηκεύει μια διαδρομή με ημερομηνία, απόσταση, περιγραφή διαδρομής, επαγγελματικό σκοπό και σχετικές αποδείξεις. Η προαιρετική καταγραφή GPS ξεκινά μόνο όταν το ζητήσετε, υπολογίζει την απόσταση τοπικά και διαγράφει τα σημεία συντεταγμένων.
Το Expensify δημιουργεί ένα έξοδο απόστασης. Το επίσημο υλικό του περιγράφει μεθόδους από διεύθυνση σε διεύθυνση, GPS, χιλιομετρητή και χειροκίνητη, με υπολογισμό συντελεστή και υποστηρικτικούς χάρτες ή τεκμηρίωση. Αυτό είναι ισχυρότερο όταν τα χιλιόμετρα πρέπει να μπουν σε αλυσίδα έγκρισης και αποζημίωσης. Το ReceGuard είναι πιο άμεσο όταν χρειάζεστε το δικό σας βιβλίο κίνησης που τηρείται τη στιγμή της διαδρομής.
Πότε το Expensify είναι η καλύτερη επιλογή
Επιλέξτε το Expensify όταν οι αποδείξεις είναι μέρος μιας μεγαλύτερης εταιρικής διαδικασίας. Είναι η ισχυρότερη επιλογή για υποβολές εργαζομένων, εγκρίσεις προϊσταμένων, αποζημιώσεις, εταιρικές κάρτες, ταξίδια, πρόσβαση από πολλές πλατφόρμες και λογιστικές διασυνδέσεις. Κερδίζει επίσης όταν πολλά άτομα πρέπει να βλέπουν και να χειρίζονται το ίδιο έξοδο.
Πού ταιριάζει καλύτερα το ReceGuard
Επιλέξτε το ReceGuard όταν οργανώνετε τις δικές σας αποδείξεις και διαδρομές σε ένα iPhone και δεν θέλετε το περιεχόμενο των αποδείξεων να αποστέλλεται σε διακομιστή επεξεργασίας κάποιου παρόχου. Ταιριάζει σε ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν αναζητήσιμα τεκμήρια, υπενθυμίσεις, σημειώσεις επαγγελματικού σκοπού και δομημένες εξαγωγές χωρίς να υιοθετήσουν μια ομαδική πλατφόρμα εξόδων.
ReceGuard