Den største forskel er, hvor dataene rejser hen
ReceGuard er bygget op om en lokal grænse. OCR kører med Apples Vision-framework på din iPhone, og ReceGuard driver ingen server, der gemmer dine kvitteringsbilleder eller udtrukne udgiftsdata. Hvis du slår synkronisering til, bruger bilagene den private CloudKit-database, der hører til din egen Apple-konto.
Expensifys fordel kommer af at flytte udgifter ind i et forbundet arbejdsområde. Dets produktsider beskriver scannede kvitteringer som gemt i skyen, knyttet til udgifter og tilgængelige til rapporter, indsendelse og regnskab. Det gør samarbejde muligt, men det er en anden privatlivsmodel.
SmartScan er bredere automatisering
Expensify fortjener ros for automatiseringen. SmartScan læser forretning, dato, beløb og valuta, kan matche kvitteringer med korttransaktioner, finde dubletter og bruge politikker eller tidligere adfærd til at kategorisere udgifter. Expensify understøtter også videresendelse af kvitteringer og upload via web. For et spredt team med mange udgifter kan de forbindelser spare meget tid.
ReceGuard holder bevidst kredsløbet mindre: indfang, gennemgå, kategoriser, tilføj erhvervsformål og behold dokumentationen på din enhed. Det tilføjer et gennemgangstrin, men holder dig også tæt på bilaget. Hvis prioriteten er et rent personligt arkiv frem for automatiseret udgiftsstyring i en virksomhed, kan mindre infrastruktur være en fordel.
Kørsel: privat log eller forbundet udgift
Begge apps håndterer kørsel, men resultatet skal forskellige steder hen. ReceGuard gemmer en tur med dato, distance, rutebeskrivelse, erhvervsformål og tilknyttede kvitteringer. Den valgfri GPS-registrering starter kun, når du beder om det, beregner distancen lokalt og kasserer koordinatpunkterne.
Expensify opretter en kørselsudgift. Det officielle materiale beskriver adresse-til-adresse, GPS, kilometertæller og manuel indtastning med beregning af sats og understøttende kort eller dokumentation. Det er stærkere, når kørsel skal ind i en kæde af godkendelse og refusion. ReceGuard er mere direkte, når du har brug for din egen løbende kørebog.
Hvor Expensify passer bedst
Vælg Expensify, når kvitteringer er en del af en større proces i virksomheden. Den er det stærkeste valg til medarbejderes indsendelser, lederes godkendelser, refusioner, firmakort, rejser, adgang på flere platforme og regnskabsintegrationer. Den vinder også, når flere personer skal se og handle på den samme udgift.
Hvor ReceGuard passer bedst
Vælg ReceGuard, når du organiserer dine egne kvitteringer og din egen kørsel på en iPhone og ikke vil have kvitteringsindhold sendt til en behandlingsserver hos en leverandør. Den passer til selvstændige og enkeltmandsvirksomheder, der vil have søgbar dokumentation, påmindelser, noter om erhvervsformål og struktureret eksport uden at tage en udgiftsplatform til teams i brug.
ReceGuard