Největší rozdíl je cesta dat
ReceGuard stojí na místní hranici. OCR běží ve vašem iPhonu s frameworkem Vision od Applu a ReceGuard neprovozuje server, který by ukládal snímky účtenek nebo vytěžené údaje. Pokud zapnete synchronizaci, záznamy používají soukromou databázi CloudKit spojenou s vaším účtem Apple.
Výhodou Expensify je přesun výdajů do propojeného pracovního prostoru. Stránky produktu popisují naskenované účtenky jako uložené v cloudu, připojené k výdajům a dostupné pro výkazy, odeslání a účetnictví. To umožňuje spolupráci, ale jde o jiný model soukromí.
SmartScan automatizuje víc
Expensify si zaslouží uznání za automatizaci. SmartScan přečte obchod, datum, částku a měnu, umí párovat účtenky s platbami kartou, hledat duplicity a zařazovat výdaje podle pravidel či dřívějšího chování. Expensify také podporuje přeposílání účtenek e-mailem a nahrávání přes web. Rozptýlenému týmu s mnoha výdaji to může ušetřit hodně času.
ReceGuard drží cyklus záměrně kratší: vyfotit, zkontrolovat, zařadit, doplnit účel a nechat doklad v zařízení. Přibude krok kontroly, ale máte záznam pod kontrolou. Pokud je cílem uspořádaný osobní archiv, a ne automatizované řízení firemních výdajů, může být méně infrastruktury výhodou.
Jízdy: soukromá kniha jízd, nebo propojený výdaj
Obě aplikace evidují jízdy, ale výsledek míří jinam. ReceGuard uloží jízdu s datem, vzdáleností, popisem trasy, účelem a kontextem souvisejících účtenek. Volitelný záznam GPS se spustí jen na váš pokyn, spočítá vzdálenost v zařízení a souřadnice zahodí.
Expensify vytvoří výdaj za vzdálenost. Oficiální materiály popisují metody adresa–adresa, GPS, stav tachometru a ruční zadání s výpočtem sazeb a mapami či podklady. To je silnější, když jízdy musí projít schvalováním a proplácením. ReceGuard je přímočařejší, když potřebujete vlastní průběžně vedenou knihu jízd.
Kdy je lepší Expensify
Zvolte Expensify, když jsou účtenky součástí většího firemního procesu. Je silnější pro výdaje zaměstnanců, schvalování nadřízenými, proplácení, firemní karty, cestování, přístup z více platforem a napojení na účetnictví. Vyhrává také tam, kde s jedním výdajem pracuje víc lidí.
Kde se ReceGuard hodí lépe
Zvolte ReceGuard, když třídíte vlastní účtenky a jízdy v iPhonu a nechcete, aby obsah účtenek putoval na server dodavatele. Hodí se pro OSVČ a drobné podnikatele, kteří chtějí dohledatelné doklady, připomínky, poznámky o účelu a strukturované exporty bez týmové platformy na výdaje.
ReceGuard