Najväčším rozdielom je cesta údajov
ReceGuard je postavený na lokálnej hranici. OCR beží cez rámec Vision od Apple vo vašom iPhone a ReceGuard neprevádzkuje server, ktorý by ukladal obrázky vašich dokladov alebo vyťažené údaje o výdavkoch. Ak zapnete synchronizáciu, záznamy používajú súkromnú databázu CloudKit vášho vlastného účtu Apple.
Výhoda Expensify vyplýva z presunu výdavkov do prepojeného pracovného priestoru. Jeho stránky opisujú naskenované doklady ako uložené v cloude, pripojené k výdavkom a dostupné pre výkazy, odoslanie a účtovníctvo. To umožňuje spoluprácu, ale ide o iný model súkromia.
SmartScan je širšia automatizácia
Expensify si zaslúži uznanie za automatizáciu. SmartScan prečíta obchodníka, dátum, sumu a menu, dokáže spárovať doklady s transakciami na karte, odhaliť duplicity a kategorizovať výdavky podľa pravidiel alebo predchádzajúceho správania. Expensify podporuje aj preposielanie dokladov e-mailom a nahrávanie cez web. Pre rozptýlený tím s množstvom výdavkov môžu tieto prepojenia ušetriť veľa času.
ReceGuard zámerne drží okruh menší: zachytiť, skontrolovať, zaradiť, doplniť podnikateľský účel a ponechať dôkaz v zariadení. Pridáva to krok kontroly, ale aj vás drží blízko záznamu. Ak je prioritou čistý osobný archív, nie automatizovaná správa firemných výdavkov, menej infraštruktúry môže byť výhodou.
Jazdy: súkromná kniha alebo prepojený výdavok
Obe aplikácie zvládajú evidenciu jázd, no výsledok smeruje inam. ReceGuard uloží jazdu s dátumom, vzdialenosťou, opisom trasy, podnikateľským účelom a súvisiacimi dokladmi. Voliteľný GPS záznam sa spustí len na váš pokyn, vzdialenosť vypočíta lokálne a body súradníc zahodí.
Expensify vytvorí výdavok za vzdialenosť. Oficiálne materiály opisujú zadanie z adresy na adresu, GPS, tachometer aj ručné zadanie s výpočtom sadzby a podpornými mapami či dokumentáciou. To je silnejšie, keď jazdy musia prejsť schvaľovaním a preplácaním. ReceGuard je priamejší, keď potrebujete vlastnú priebežne vedenú knihu jázd.
Kedy je Expensify lepšia voľba
Vyberte si Expensify, keď sú doklady súčasťou väčšieho firemného procesu. Je silnejšou voľbou pre odosielanie zamestnancami, schvaľovanie nadriadenými, preplácanie, firemné karty, cestovanie, prístup na viacerých platformách a účtovné integrácie. Vyhráva aj vtedy, keď ten istý výdavok musí vidieť a riešiť viac ľudí.
Kde je ReceGuard lepšia voľba
Vyberte si ReceGuard, keď organizujete vlastné doklady a jazdy v iPhone a nechcete, aby sa obsah dokladov posielal na spracovateľský server dodávateľa. Hodí sa pre živnostníkov a samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré chcú vyhľadateľné dôkazy, pripomienky, poznámky o podnikateľskom účele a štruktúrované exporty bez zavádzania tímovej platformy na výdavky.
ReceGuard