ReceGuard ve Expensify

En büyük fark verinin izlediği yol

ReceGuard yerel bir sınır üzerine kurulmuştur. OCR, Apple’ın Vision çerçevesiyle iPhone’unuzda çalışır ve ReceGuard fiş görüntülerinizi veya çıkarılan verileri saklayan bir sunucu işletmez. Senkronizasyonu açarsanız kayıtlar kendi Apple hesabınıza bağlı özel CloudKit veritabanını kullanır.

Expensify’ın avantajı giderleri bağlantılı bir çalışma alanına taşımasından gelir. Ürün sayfaları taranan fişleri bulutta saklanan, giderlere eklenen ve raporlar, gönderim ve muhasebe akışları için kullanılabilen belgeler olarak tanımlar. Bu iş birliğini mümkün kılar ama farklı bir gizlilik modelidir.

SmartScan daha geniş bir otomasyon

Expensify otomasyon konusunda hakkını hak ediyor. SmartScan işyerini, tarihi, tutarı ve para birimini okur; fişleri kart işlemleriyle eşleştirebilir, mükerrerleri bulabilir ve kurallar ya da önceki davranışla giderleri kategorilendirebilir. Expensify fişlerin e-postayla iletilmesini ve webden yüklenmesini de destekler. Çok sayıda gider işleyen dağınık bir ekip için bu bağlantılar ciddi zaman kazandırabilir.

ReceGuard döngüyü bilerek küçük tutar: çekin, kontrol edin, kategorilendirin, iş amacını ekleyin ve belgeyi cihazınızda saklayın. Bu bir kontrol adımı ekler ama sizi kaydın yanında tutar. Önceliğiniz şirket harcamalarının otomatik yönetimi değil, düzenli bir kişisel arşivse daha az altyapı bir avantaj olabilir.

Kilometre: gizli kayıt mı, bağlantılı gider mi

İki uygulama da kilometreyi ele alır ama sonuç farklı yerlere gider. ReceGuard bir yolculuğu tarih, mesafe, güzergâh açıklaması, iş amacı ve ilgili fiş bağlamıyla kaydeder. İsteğe bağlı GPS kaydedici yalnızca siz istediğinizde başlar, mesafeyi yerelde hesaplar ve koordinatları siler.

Expensify bir mesafe gideri oluşturur. Resmî belgeler adresten adrese, GPS, kilometre sayacı ve elle giriş yöntemlerini; oran hesaplamasını ve destekleyici harita veya belgeleri anlatır. Kilometrenin bir onay ve iade zincirine girmesi gerektiğinde bu daha güçlüdür. Kendi anlık kaydınıza ihtiyacınız olduğunda ReceGuard daha doğrudandır.

Expensify’ın daha uygun olduğu durumlar

Fişler daha büyük bir şirket sürecinin parçasıysa Expensify’ı seçin. Çalışan gönderimleri, yönetici onayları, masraf iadeleri, şirket kartları, seyahat, çok platformlu erişim ve muhasebe entegrasyonları için daha güçlü seçenektir. Birden çok kişinin aynı gideri görmesi ve üzerinde işlem yapması gerektiğinde de öne çıkar.

ReceGuard’ın daha uygun olduğu durumlar

Kendi fişlerinizi ve kilometrenizi bir iPhone’da düzenliyorsanız ve fiş içeriğinin bir sağlayıcının sunucusuna gitmesini istemiyorsanız ReceGuard’ı seçin. Ekip gider platformu kurmadan aranabilir belgeler, hatırlatıcılar, iş amacı notları ve düzenli dışa aktarımlar isteyen serbest çalışanlara ve şahıs şirketlerine uygundur.