Den största skillnaden är vägen dina data tar
ReceGuard är byggt kring en lokal gräns. OCR körs med Apples Vision-ramverk i din iPhone, och ReceGuard driver ingen server som lagrar dina kvittobilder eller avlästa uppgifter. Om du slår på synkning används den privata CloudKit-databasen som hör till ditt eget Apple-konto.
Expensifys styrka är att flytta utläggen till en uppkopplad arbetsyta. Produktsidorna beskriver skannade kvitton som lagrade i molnet, kopplade till utlägg och tillgängliga för rapporter, inlämning och bokföring. Det möjliggör samarbete men är en annan integritetsmodell.
SmartScan automatiserar mer
Expensify förtjänar beröm för automatiseringen. SmartScan läser butik, datum, belopp och valuta, kan matcha kvitton mot korttransaktioner, upptäcka dubbletter och kategorisera med regler eller tidigare val. Expensify stöder också vidarebefordran av kvitton och uppladdning via webben. För ett utspritt team med många utlägg kan det spara mycket tid.
ReceGuard håller medvetet slingan kortare: fota, granska, kategorisera, lägg till tjänsteändamål och spara verifikationen på enheten. Det blir ett granskningssteg till, men du står nära ditt underlag. Om målet är ett ordnat personligt arkiv snarare än automatiserad utgiftshantering för ett företag kan mindre infrastruktur vara en fördel.
Körjournal: privat logg eller uppkopplat utlägg
Båda apparna hanterar körningar, men resultatet ska till olika ställen. ReceGuard sparar en resa med datum, sträcka, ruttbeskrivning, tjänsteändamål och sammanhang från tillhörande kvitton. Den valfria GPS-loggern startar först när du säger till, räknar ut sträckan lokalt och raderar koordinaterna.
Expensify skapar ett avståndsutlägg. Det officiella materialet beskriver adress till adress, GPS, mätarställning och manuell inmatning, med beräkning av ersättning och kartor eller underlag. Det är starkare när körningar ska genom en kedja av attest och ersättning. ReceGuard är mer direkt när du behöver en egen körjournal som förs löpande.
När Expensify passar bättre
Välj Expensify när kvitton är en del av en större process i företaget. Det är det starkare valet för anställdas utlägg, chefsattest, ersättningar, företagskort, resor, åtkomst från flera plattformar och bokföringsintegrationer. Det vinner också när flera personer behöver se och hantera samma utlägg.
Där ReceGuard passar bättre
Välj ReceGuard när du ordnar dina egna kvitton och körningar i en iPhone och inte vill att kvittonas innehåll skickas till en leverantörs server. Det passar frilansare och enskilda näringsidkare som vill ha sökbara verifikationer, påminnelser, anteckningar om syftet och strukturerad export utan en utläggsplattform för team.
ReceGuard