ReceGuard mot Shoeboxed

Mänsklig kontroll är Shoeboxeds verkliga fördel

Shoeboxed gör något som en vanlig skanningsapp inte kan: det sätter in människor i avläsningen. Efter OCR kontrollerar specialister fält som leverantör, summa, datum, försäljningsskatt och betalsätt. Har du många röriga kvitton och betalar hellre för färre rättelser är det en verklig fördel, inte en kosmetisk funktion.

ReceGuard läser kvittot lokalt och ber dig granska resultatet. Det är mer privat och omedelbart, men ansvaret ligger kvar hos dig. Ett lokalt arbetssätt är inte automatiskt bättre om högen är så stor att du aldrig blir klar.

Magic Envelope ändrar problemet

Shoeboxed kan göra om en låda full av papper till digitala underlag. Du beställer ett portofritt Magic Envelope, fyller det med dokument och skickar det till skanningsteamet. Kvot och frekvens beror på planen, och extra kuvert eller skanningar kan kosta mer.

ReceGuard förutsätter att du riktar din iPhone mot varje kvitto. Det fungerar bra för löpande registrering i stunden, men det är ingen posttjänst. Shoeboxed har ett klart försprång för eftersläpningar, kontorspapper och den som vill att fysiska dokument tas om hand.

Integriteten följer arbetssättet

ReceGuards OCR körs på enheten och den som driver appen kan inte läsa dina kvitton. Den valfria synkningen använder din egen privata iCloud-databas. Shoeboxed behöver dokumenten i sitt system, och kontrollanterna behöver åtkomst, eftersom ordning i molnet och kontroll är själva produkten.

Det gör inte Shoeboxed osäkert i sig; det betyder att du väljer en tjänsterelation i stället för ett lokalt verktyg. Läs de aktuella villkoren för integritet, lagring och radering, särskilt om kvittona innehåller kunduppgifter, medicinska eller andra känsliga uppgifter.

Körjournal och bokföringsflöden

Shoeboxed anger obegränsad automatisk registrering av körningar i alla huvudplaner och lägger till Gmail-synkning samt integrationer med QuickBooks Online och Xero i Pro och Plus. Den kombinationen är användbar för företag som vill att dokument och resor ska gå vidare till bokföringen.

ReceGuards körloggare styrs medvetet av dig. Du startar GPS-registreringen, sparar tjänsteändamålet med resan och har en ren körjournal att exportera senare. Det passar bättre när du vill registrera uttryckligen i stället för automatisk upptäckt av resor.

När Shoeboxed passar bättre

Välj Shoeboxed vid eftersläpande kvitton, verksamheter med mycket papper, uppgifter som kontrolleras av människor, flera användare, kvitton från Gmail eller direkta bokföringsintegrationer. Det är värt priset när det sparar mer tid än abonnemanget och gränserna kostar.

Där ReceGuard passar bättre

Välj ReceGuard när du skannar löpande, hellre granskar dina underlag själv, använder iPhone och vill att kvittonas text ska hållas utanför en behandlingstjänst som drivs av en leverantör. Du får mer direkt kontroll med mindre maskineri.