Ľudská kontrola je skutočnou výhodou Shoeboxed
Shoeboxed robí niečo, čo bežná skenovacia aplikácia nedokáže: zapája do vyťažovania ľudí. Jeho špecialisti po OCR kontrolujú polia ako dodávateľ, súčet, dátum, daň z predaja a spôsob platby. Ak máte veľa neprehľadných dokladov a radšej zaplatíte za menej opráv, má to skutočnú hodnotu – nie je to kozmetická funkcia.
ReceGuard prečíta doklad lokálne a výsledok necháva na vašu kontrolu. Je to súkromnejšie a okamžité, ale zodpovednosť zostáva na vás. Lokálny postup nie je automaticky lepší, ak je kôpka taká veľká, že ju nikdy nedokončíte.
Magic Envelope mení celý problém
Shoeboxed dokáže zmeniť zásuvku plnú papierov na digitálne záznamy. Vyžiadate si Magic Envelope s predplateným poštovným, naplníte ju dokumentmi a pošlete skenovaciemu tímu. Objem a frekvencia závisia od plánu a ďalšie obálky či skeny môžu stáť viac.
ReceGuard očakáva, že na každý doklad namierite iPhone. To dobre funguje pri priebežnom zachytávaní hneď pri nákupe, ale nie je to podateľňa. Shoeboxed má jasnú výhodu pri nahromadených dokladoch, kancelárskom papierovaní a pre tých, ktorí chcú, aby fyzické dokumenty spracoval niekto iný.
Súkromie sa riadi postupom
OCR v ReceGuard beží v zariadení a prevádzkovateľ vaše doklady nemôže čítať. Voliteľná synchronizácia používa vašu vlastnú súkromnú databázu iCloud. Shoeboxed potrebuje dokumenty vo svojom systéme – a ľudskí kontrolóri k nim potrebujú prístup – pretože organizácia v cloude a kontrola sú samotným produktom.
Shoeboxed to nerobí samo osebe nebezpečným; znamená to, že si vyberáte vzťah so službou namiesto lokálneho nástroja. Prečítajte si aktuálne podmienky súkromia, uchovávania a mazania, najmä ak doklady obsahujú údaje o klientoch, zdravotné alebo iné citlivé údaje.
Jazdy a účtovníctvo
Shoeboxed uvádza neobmedzené automatické sledovanie jázd vo všetkých hlavných plánoch a v plánoch Pro a Plus pridáva synchronizáciu dokladov z Gmailu a integrácie s QuickBooks Online a Xero. Táto kombinácia sa hodí firmám, ktoré chcú, aby dokumenty aj jazdy smerovali do účtovníctva.
Evidenciu jázd v ReceGuard zámerne ovláda používateľ. GPS záznam spustíte sami, podnikateľský účel uložíte k jazde a máte čistú knihu jázd na neskorší export. Lepšie sa hodí, keď chcete vedomé zachytenie namiesto automatického rozpoznávania jázd.
Kedy je Shoeboxed lepšia voľba
Vyberte si Shoeboxed pri nahromadených dokladoch, firmách s množstvom papiera, vyťažovaní kontrolovanom ľuďmi, viacerých používateľoch, príjme z Gmailu alebo priamych účtovných integráciách. Oplatí sa, keď externé spracovanie ušetrí viac času, než stojí predplatné a limity skenovania.
Kde je ReceGuard lepšia voľba
Vyberte si ReceGuard, keď skenujete priebežne, radšej si záznamy kontrolujete sami, používate iPhone a chcete, aby text dokladov zostal mimo spracovateľskej služby dodávateľa. Dáva vám priamejšiu kontrolu s menším aparátom.
ReceGuard