Az emberi ellenőrzés a Shoeboxed valódi előnye
A Shoeboxed olyat tud, amit egy átlagos szkennerapp nem: embereket von be az adatkinyerésbe. Ellenőrző szakemberei az OCR után átnézik az olyan mezőket, mint a szállító, a végösszeg, a dátum, a forgalmi adó és a fizetési mód. Ha sok kusza blokkod van, és inkább fizetnél, hogy kevesebbet kelljen javítani, ez valódi érték, nem kozmetikai funkció.
A ReceGuard helyben olvassa be a blokkot, és arra kér, hogy ellenőrizd az eredményt. Ez privátabb és azonnali, de a felelősség nálad marad. Egy helyi munkafolyamat nem automatikusan jobb, ha a kupac akkora, hogy sosem érsz a végére.
A Magic Envelope átalakítja a problémát
A Shoeboxed egy fióknyi papírt képes digitális nyilvántartássá alakítani. Kérsz egy bérmentesített Magic Envelope-ot, megtöltöd dokumentumokkal, és elküldöd a szkennelőcsapatnak. A mennyiség és a gyakoriság a csomagtól függ, a további borítékok vagy szkennelések pedig többe kerülhetnek.
A ReceGuard azt várja, hogy minden blokkra ráirányítsd az iPhone-odat. Ez jól működik a folyamatos, vásárláskori rögzítéshez, de nem postázó szolgáltatás. A Shoeboxednak egyértelmű előnye van a felgyűlt elmaradásoknál, az irodai papírmunkánál, és annak, aki szeretné, hogy a papírdokumentumokat más kezelje.
Az adatvédelem a munkafolyamatot követi
A ReceGuard OCR-je az eszközön fut, és az üzemeltetője nem olvashatja a blokkjaidat. Az opcionális szinkronizálás a saját privát iCloud-adatbázisodat használja. A Shoeboxednak a saját rendszerében kell tartania a dokumentumokat – és az emberi ellenőröknek hozzá kell férniük –, mert a felhős rendszerezés és az ellenőrzés maga a termék.
Ettől a Shoeboxed nem eleve nem biztonságos; azt jelenti, hogy szolgáltatói kapcsolatot választasz egy helyi eszköz helyett. Nézd át az aktuális adatvédelmi, megőrzési és törlési feltételeket, különösen, ha a blokkok ügyfél-, egészségügyi vagy más érzékeny adatokat tartalmaznak.
Útnyilvántartás és könyvelés
A Shoeboxed minden fő csomagban korlátlan automatikus útkövetést tüntet fel, a Pro és a Plus csomagban pedig Gmail-blokkszinkront, valamint QuickBooks Online- és Xero-integrációt ad hozzá. Ez a kombináció azoknak a vállalkozásoknak hasznos, amelyek a dokumentumokat és az utakat a könyvelés felé szeretnék terelni.
A ReceGuard útnyilvántartását szándékosan a felhasználó irányítja. Te indítod a GPS-rögzítést, az úthoz mented az üzleti célt, és tiszta naplód marad a későbbi exportáláshoz. Akkor illik jobban, ha tudatos rögzítést szeretnél automatikus útfelismerés helyett.
Mikor jobb választás a Shoeboxed
Válaszd a Shoeboxedot felgyűlt blokkokhoz, papírigényes vállalkozásokhoz, emberek által ellenőrzött adatkinyeréshez, több felhasználóhoz, Gmail-alapú beolvasáshoz vagy közvetlen könyvelési integrációkhoz. Akkor éri meg az árát, ha a kiszervezés több időt spórol, mint amennyibe az előfizetés és a szkennelési korlátok kerülnek.
Ahol a ReceGuard a jobb választás
Válaszd a ReceGuardot, ha menet közben szkennelsz, inkább magad ellenőrzöd a nyilvántartásodat, iPhone-t használsz, és szeretnéd, hogy a blokkok szövege kimaradjon egy szolgáltató által üzemeltetett feldolgozásból. Közvetlenebb kontrollt ad kevesebb gépezettel.
ReceGuard