Weryfikacja przez ludzi to prawdziwa przewaga Shoeboxed
Shoeboxed robi coś, czego nie zrobi zwykła aplikacja do skanowania: włącza ludzi w odczyt danych. Po OCR specjaliści sprawdzają pola takie jak sprzedawca, suma, data, podatek od sprzedaży i forma płatności. Jeśli masz dużo nieczytelnych paragonów i wolisz zapłacić za mniej poprawek, to istotna przewaga, a nie ozdobnik.
ReceGuard odczytuje paragon lokalnie i prosi Cię o sprawdzenie wyniku. To bardziej prywatne i szybsze, ale odpowiedzialność zostaje po Twojej stronie. Lokalny proces nie jest automatycznie lepszy, jeśli stos jest tak duży, że nigdy go nie skończysz.
Magic Envelope zmienia problem
Shoeboxed potrafi zamienić szufladę papierów w cyfrowe zapisy. Zamawiasz opłaconą kopertę Magic Envelope, wkładasz dokumenty i wysyłasz do zespołu skanującego. Limit i częstotliwość zależą od planu, a dodatkowe koperty lub skany mogą kosztować więcej.
ReceGuard zakłada, że skierujesz iPhone’a na każdy paragon. To dobrze działa przy bieżącym zapisywaniu w chwili zakupu, ale nie jest usługą obsługi poczty. Shoeboxed ma wyraźną przewagę przy zaległościach, papierach biurowych i dla osób, które chcą, by ktoś zajął się fizycznymi dokumentami.
Prywatność wynika ze sposobu pracy
OCR w ReceGuard działa na urządzeniu, a jego operator nie może czytać Twoich paragonów. Opcjonalna synchronizacja korzysta z Twojej prywatnej bazy iCloud. Shoeboxed potrzebuje dokumentów w swoim systemie, a weryfikatorzy potrzebują do nich dostępu, bo porządkowanie w chmurze i weryfikacja to sedno usługi.
Nie oznacza to, że Shoeboxed jest z natury niebezpieczny; oznacza, że wybierasz usługę, a nie lokalne narzędzie. Przeczytaj aktualne zasady prywatności, przechowywania i usuwania, zwłaszcza jeśli paragony zawierają dane klientów, medyczne lub inne wrażliwe informacje.
Przebieg i procesy księgowe
Shoeboxed podaje nieograniczone automatyczne śledzenie przebiegu w każdym głównym planie, a w Pro i Plus dodaje synchronizację z Gmailem oraz integracje z QuickBooks Online i Xero. To przydatne dla firm, które chcą, by dokumenty i podróże trafiały prosto do księgowości.
Rejestrator przebiegu w ReceGuard jest celowo sterowany przez Ciebie. Uruchamiasz GPS, zapisujesz cel służbowy przy podróży i masz czystą ewidencję do późniejszego eksportu. To lepszy wybór, gdy wolisz świadomie zapisywać podróże zamiast ich automatycznego wykrywania.
Kiedy lepszy jest Shoeboxed
Wybierz Shoeboxed przy zaległych paragonach, firmach z dużą ilością papieru, danych weryfikowanych przez ludzi, wielu użytkownikach, pobieraniu z Gmaila lub bezpośrednich integracjach księgowych. Opłaca się, gdy zlecenie pracy oszczędza więcej czasu, niż kosztują subskrypcja i limity.
Kiedy ReceGuard sprawdzi się lepiej
Wybierz ReceGuard, gdy skanujesz na bieżąco, wolisz sam sprawdzać swoje zapisy, używasz iPhone’a i chcesz, by tekst paragonów nie trafiał do usługi przetwarzania prowadzonej przez dostawcę. Dostajesz więcej bezpośredniej kontroli przy mniejszej maszynerii.
ReceGuard