ReceGuard y Shoeboxed

La verificación humana es la verdadera ventaja de Shoeboxed

Shoeboxed hace algo que una aplicación de escáner normal no puede: coloca a las personas en el circuito de extracción. Sus especialistas en verificación verifican campos como proveedor, total, fecha, impuesto sobre las ventas y tipo de pago después del OCR. Si tiene un gran volumen de recibos desordenados y prefiere pagar para reducir las correcciones, eso es significativo, no una característica cosmética.

ReceGuard lee el recibo localmente y le pide que revise el resultado. Eso es más privado e inmediato, pero la responsabilidad sigue siendo tuya. Un flujo de trabajo local no es automáticamente mejor si la pila es lo suficientemente grande como para no terminarla nunca.

El Sobre Mágico cambia el problema

Shoeboxed puede convertir un cajón de papel en registros digitales. Solicita un sobre mágico con franqueo pagado, lo llena con documentos y lo envía por correo al equipo de escaneo. La asignación y la frecuencia dependen del plan, y los sobres o escaneos adicionales pueden costar más.

ReceGuard espera que apunte su iPhone a cada recibo. Esto funciona bien para la captura continua en el momento de la compra, pero no es un servicio de sala de correo. Shoeboxed tiene una clara ventaja para los trabajos pendientes, el papeleo de oficina y cualquier persona que quiera que se manejen los documentos físicos por ellos.

La privacidad sigue el flujo de trabajo

El OCR de ReceGuard se ejecuta en el dispositivo y su operador no puede leer sus recibos. La sincronización opcional utiliza su propia base de datos privada de iCloud. Shoeboxed necesita los documentos en su sistema (y los verificadores humanos necesitan acceso) porque el producto es la organización y la verificación en la nube.

Eso no hace que Shoeboxed sea inherentemente inseguro; significa que está eligiendo una relación de servicio en lugar de una herramienta local. Revise sus términos actuales de privacidad, retención y eliminación, especialmente si los recibos contienen detalles médicos, del cliente u otros detalles confidenciales.

Flujos de trabajo de kilometraje y contabilidad

Shoeboxed enumera el seguimiento automático ilimitado de kilometraje en cada plan principal y agrega sincronización de recibos de Gmail además de integraciones de QuickBooks Online y Xero en Pro y Plus. Esa combinación es útil para empresas que desean que los documentos y los viajes fluyan hacia la contabilidad.

El registrador de kilometraje de ReceGuard está controlado intencionalmente por el usuario. Usted inicia la grabación GPS, mantiene el propósito comercial del viaje y conserva un registro limpio para exportarlo más tarde. Es la opción más adecuada cuando se desea una captura explícita en lugar de una detección automática de viajes.

Dónde Shoeboxed encaja mejor

Elija Shoeboxed para recibos pendientes, negocios con mucho papeleo, extracción verificada por humanos, múltiples usuarios, ingesta de Gmail o integraciones contables directas. Se gana su precio cuando la subcontratación ahorra más tiempo que el costo de la suscripción y los límites de escaneo.

Dónde ReceGuard encaja mejor

Elija ReceGuard cuando escanee sobre la marcha, prefiera verificar sus propios registros, use un iPhone y desee que el texto del recibo permanezca fuera de un servicio de procesamiento operado por el proveedor. Le brinda un control más directo con menos maquinaria operativa.