Menneskelig kontrol er Shoeboxeds egentlige fordel
Shoeboxed gør noget, en almindelig scannerapp ikke kan: den sætter mennesker ind i udtræksprocessen. Dens kontrolspecialister tjekker felter som leverandør, total, dato, salgsafgift og betalingsform efter OCR. Har du mange rodede kvitteringer og vil hellere betale for færre rettelser, er det reelt værdifuldt – ikke en kosmetisk funktion.
ReceGuard læser kvitteringen lokalt og beder dig gennemgå resultatet. Det er mere privat og øjeblikkeligt, men ansvaret ligger hos dig. En lokal arbejdsgang er ikke automatisk bedre, hvis bunken er så stor, at du aldrig bliver færdig.
Magic Envelope ændrer problemet
Shoeboxed kan forvandle en skuffe fuld af papir til digitale bilag. Du bestiller en frankeret Magic Envelope, fylder den med dokumenter og sender den til scanningsteamet. Mængde og hyppighed afhænger af planen, og ekstra kuverter eller scanninger kan koste mere.
ReceGuard forventer, at du peger din iPhone mod hver kvittering. Det fungerer godt til løbende indfangning, når du køber noget, men det er ikke en posttjeneste. Shoeboxed har en klar fordel ved efterslæb, kontorpapirer og for dem, der vil have andre til at håndtere de fysiske dokumenter.
Privatliv følger arbejdsgangen
ReceGuards OCR kører på enheden, og operatøren kan ikke læse dine kvitteringer. Valgfri synkronisering bruger din egen private iCloud-database. Shoeboxed har brug for dokumenterne i sit system – og de menneskelige kontrollanter har brug for adgang – fordi organisering i skyen og kontrol er selve produktet.
Det gør ikke Shoeboxed usikkert i sig selv; det betyder, at du vælger et serviceforhold frem for et lokalt værktøj. Gennemgå de aktuelle vilkår for privatliv, opbevaring og sletning, især hvis kvitteringerne indeholder kunde-, helbreds- eller andre følsomme oplysninger.
Kørsel og regnskab
Shoeboxed angiver ubegrænset automatisk kørselsregistrering på alle hovedplaner og tilføjer synkronisering af kvitteringer fra Gmail samt integrationer med QuickBooks Online og Xero på Pro og Plus. Den kombination er nyttig for virksomheder, der vil have dokumenter og kørsel til at flyde mod bogføringen.
ReceGuards kørselsregistrering er bevidst styret af brugeren. Du starter GPS-registreringen, gemmer erhvervsformålet sammen med turen og har en ren log til senere eksport. Det passer bedst, når du vil have bevidst indfangning frem for automatisk registrering af ture.
Hvor Shoeboxed passer bedst
Vælg Shoeboxed ved efterslæb af kvitteringer, papirtunge virksomheder, udtræk kontrolleret af mennesker, flere brugere, indlæsning fra Gmail eller direkte regnskabsintegrationer. Den er pengene værd, når outsourcing sparer mere tid, end abonnementet og scanningsgrænserne koster.
Hvor ReceGuard passer bedst
Vælg ReceGuard, når du scanner løbende, foretrækker selv at kontrollere dine bilag, bruger en iPhone og vil holde kvitteringsteksten uden for en behandlingstjeneste drevet af en leverandør. Den giver dig mere direkte kontrol med mindre maskineri.
ReceGuard