Suurin ero on tietojen kulkureitti
ReceGuard on rakennettu paikallisen rajan varaan. OCR toimii iPhonessasi Applen Vision-kehyksellä, eikä ReceGuardilla ole palvelinta, joka tallentaisi kuittikuviasi tai poimittuja tietoja. Jos otat synkronoinnin käyttöön, tiedot käyttävät oman Apple-tilisi yksityistä CloudKit-tietokantaa.
Expensifyn etu tulee kulujen siirtämisestä verkottuneeseen työtilaan. Tuotesivut kuvaavat skannatut kuitit pilveen tallennetuiksi, kuluihin liitetyiksi ja raporttien, lähettämisen ja kirjanpidon käytettävissä oleviksi. Se mahdollistaa yhteistyön, mutta tietosuojamalli on toinen.
SmartScan automatisoi enemmän
Expensify ansaitsee kiitosta automaatiosta. SmartScan lukee myyjän, päivämäärän, summan ja valuutan, voi yhdistää kuitit korttitapahtumiin, havaita kaksoiskappaleet ja luokitella kuluja sääntöjen tai aiemman käytön perusteella. Expensify tukee myös kuittien edelleenlähetystä sähköpostilla ja latausta verkossa. Hajautetulle tiimille, jolla on paljon kuluja, tämä voi säästää runsaasti aikaa.
ReceGuard pitää kierroksen tarkoituksella lyhyempänä: kuvaa, tarkista, luokittele, lisää työtarkoitus ja säilytä tosite laitteessa. Tarkistusvaihe lisääntyy, mutta pysyt lähellä omaa kirjanpitoasi. Jos tavoitteena on järjestetty henkilökohtainen arkisto eikä yrityksen kulujen automaattinen hallinta, vähempi infrastruktuuri voi olla etu.
Ajot: yksityinen ajopäiväkirja vai verkottunut kulu
Kumpikin sovellus käsittelee ajoja, mutta tulos menee eri paikkoihin. ReceGuard tallentaa matkan päivämäärän, pituuden, reittikuvauksen, työtarkoituksen ja liittyvien kuittien asiayhteyden. Valinnainen GPS-tallennin käynnistyy vain käskystäsi, laskee matkan paikallisesti ja poistaa koordinaatit.
Expensify luo matkakulun. Virallisissa materiaaleissa kuvataan osoitteesta osoitteeseen, GPS-, matkamittari- ja käsin syötetty tapa, korvauksen laskenta sekä tukevat kartat tai asiakirjat. Se on vahvempi, kun ajojen on kuljettava hyväksyntä- ja korvausketjun läpi. ReceGuard on suoraviivaisempi, kun tarvitset oman ajantasaisen ajopäiväkirjan.
Kun Expensify sopii paremmin
Valitse Expensify, kun kuitit ovat osa laajempaa yrityksen prosessia. Se on vahvempi työntekijöiden kululaskuihin, esihenkilöiden hyväksyntöihin, kulukorvauksiin, yrityskortteihin, matkoihin, usean alustan käyttöön ja kirjanpitointegraatioihin. Se voittaa myös silloin, kun usean ihmisen pitää nähdä sama kulu ja käsitellä sitä.
Missä ReceGuard sopii paremmin
Valitse ReceGuard, kun järjestät omia kuittejasi ja ajojasi iPhonessa etkä halua kuittien sisällön kulkevan toimittajan palvelimelle. Se sopii freelancereille ja toiminimiyrittäjille, jotka haluavat haettavia tositteita, muistutuksia, työtarkoitusmerkintöjä ja jäsenneltyjä vientejä ilman tiimien kulualustaa.
ReceGuard