ReceGuard
Σύντομη απάντηση: τι εκπίπτει αν δουλεύετε από το σπίτι;
Σύμφωνα με το άρθρο 22 του ΚΦΕ, εκπίπτουν οι δαπάνες που πραγματοποιούνται προς το συμφέρον της επιχείρησης. Όταν η επαγγελματική έδρα είναι δηλωμένη στην κατοικία, οι δαπάνες ρεύματος, νερού, τηλεφώνου, κοινοχρήστων και το μίσθωμα επιμερίζονται και εκπίπτει το μέρος που αναλογεί στην επαγγελματική χρήση, συνήθως με βάση τα τετραγωνικά μέτρα.
Το υπόλοιπο είναι προσωπική δαπάνη. Η ΑΑΔΕ έχει δεχθεί ότι οι λογαριασμοί εκπίπτουν ακόμη κι αν ο μετρητής ή η σύνδεση είναι στο όνομα του ιδιοκτήτη, εφόσον ο χώρος χρησιμοποιείται από την επιχείρηση.
Τα βασικά
- Ποσοστό = τ.μ. επαγγελματικού χώρου / συνολικά τ.μ. κατοικίας.
- Η έδρα πρέπει να είναι δηλωμένη στην ΑΑΔΕ (μητρώο).
- Ρεύμα, νερό, κοινόχρηστα και μίσθωμα επιμερίζονται· το τηλέφωνο και το ίντερνετ με βάση την επαγγελματική χρήση.
- Ο ΦΠΑ εκπίπτει στο ίδιο ποσοστό, αν είστε υπόχρεος ΦΠΑ.
- Κρατήστε μισθωτήριο ή τίτλο, λογαριασμούς, κάτοψη και τον υπολογισμό.
Πώς γίνεται ο επιμερισμός
Ο ΚΦΕ δεν έχει ειδικό κανόνα για το γραφείο στο σπίτι. Εφαρμόζεται ο γενικός κανόνας του άρθρου 22: εκπίπτει η δαπάνη που πραγματοποιείται προς το συμφέρον της επιχείρησης και στο πλαίσιο των συνήθων συναλλαγών της, αντιστοιχεί σε πραγματική συναλλαγή και είναι εγγεγραμμένη στα βιβλία. Για κοινή χρήση κατοικίας και επαγγέλματος, η πρακτική είναι ο επιμερισμός με βάση τα τετραγωνικά μέτρα.
Παράδειγμα
Διαμέρισμα 80 τ.μ., γραφείο 16 τ.μ. (20%). Ρεύμα, νερό, κοινόχρηστα έτους: 1.500 € → 300 € δαπάνη. Μίσθωμα 6.000 € → 1.200 €. Ίντερνετ 360 € με εκτιμώμενη επαγγελματική χρήση 70% → 252 €.
| Δαπάνη | Εκπίπτει; | Πώς |
|---|---|---|
| Ρεύμα, νερό, θέρμανση | Ναι | Αναλογικά με τα τ.μ. |
| Κοινόχρηστα | Ναι | Αναλογικά με τα τ.μ. |
| Μίσθωμα κατοικίας | Ναι | Το επαγγελματικό ποσοστό |
| Σταθερό τηλέφωνο και ίντερνετ | Ναι | Με βάση την επαγγελματική χρήση |
| Κινητό | Ναι | Με βάση την επαγγελματική χρήση |
| Έπιπλα και εξοπλισμός γραφείου | Ναι | Μέσω αποσβέσεων |
Δηλωμένη έδρα: η προϋπόθεση
Για να υποστηρίξετε ότι μέρος της κατοικίας είναι επαγγελματικός χώρος, η διεύθυνση πρέπει να είναι δηλωμένη ως έδρα στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Αν πληρώνετε ενοίκιο, το μισθωτήριο πρέπει να έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ· ορισμένοι λογιστές προτείνουν να αναφέρεται και η μικτή χρήση.
Και ο ΦΠΑ;
Αν είστε υπόχρεος ΦΠΑ, ο ΦΠΑ των λογαριασμών εκπίπτει στο ίδιο ποσοστό με τη δαπάνη. Οι λογαριασμοί ΔΕΗ ή παρόχου ρεύματος και τηλεφωνίας λειτουργούν ως παραστατικά· κρατήστε τους ολόκληρους.
Τι κρατάτε
- Βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής με την έδρα στην κατοικία.
- Μισθωτήριο ή τίτλο ιδιοκτησίας.
- Λογαριασμούς ρεύματος, νερού, τηλεφώνου και κοινοχρήστων με τις πληρωμές.
- Κάτοψη με τα τ.μ. του γραφείου.
- Τον υπολογισμό του ποσοστού, με ημερομηνία.
Τα παραστατικά κρατούνται τουλάχιστον πέντε χρόνια· δείτε το άρθρο για το πόσο καιρό κρατάμε τα παραστατικά.
Πού βοηθά το ReceGuard
Αποθηκεύστε κάθε λογαριασμό όταν έρχεται και σημειώστε το επαγγελματικό ποσοστό. Στο τέλος του έτους έχετε τα σύνολα έτοιμα για τον λογιστή.
Συχνές ερωτήσεις
Εκπίπτει το ρεύμα του σπιτιού όπου δουλεύω;
Ναι, το μέρος που αναλογεί στην επαγγελματική χρήση, αν η έδρα είναι δηλωμένη στην κατοικία.
Πώς υπολογίζεται το ποσοστό;
Συνήθως με βάση τα τετραγωνικά του γραφείου προς το σύνολο της κατοικίας.
Εκπίπτει αν ο λογαριασμός είναι στο όνομα του ιδιοκτήτη;
Η ΑΑΔΕ το έχει δεχθεί, εφόσον ο χώρος χρησιμοποιείται από την επιχείρηση και το κόστος βαρύνει εσάς.
Εκπίπτει ο ΦΠΑ των λογαριασμών;
Αν είστε υπόχρεος ΦΠΑ, στο ίδιο ποσοστό με τη δαπάνη.
Τι αρχεία χρειάζομαι;
Έδρα στο μητρώο, μισθωτήριο ή τίτλο, λογαριασμούς, κάτοψη και υπολογισμό.
Πηγές
- Taxheaven: ν. 4172/2013, ΚΦΕ (άρθρο 22)
- Forin: έκπτωση δαπανών κινητής τηλεφωνίας ελεύθερου επαγγελματία
Αυτό το άρθρο είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με λογιστή.
Σαρώστε αποδείξεις, καταγράψτε διαδρομές και εξαγάγετε φορολογικό πακέτο όποτε χρειαστεί.
Κατεβάστε το ReceGuard