ReceGuard
PL
Pobierz aplikację
Strona główna / Artykuły / Biuro w domu
Koszty

Biuro w domu: jakie koszty mieszkania możesz rozliczyć?

Prowadząc firmę w mieszkaniu, możesz zaliczyć do kosztów część czynszu, mediów i odsetek od kredytu, proporcjonalnie do powierzchni używanej w działalności. Amortyzacji mieszkania od 2023 roku już nie ma. Jak liczyć i co zachować.

Jednoosobowa działalnośćOpublikowano 20 października 20264 min czytania
Rachunki za mieszkanie i formularz podatkowy
ProporcjaKoszty według udziału powierzchni firmowej, np. 15 z 60 m² = 25%.
Co wliczyćCzynsz, media, internet, odsetki od kredytu.
Bez amortyzacjiMieszkań nie amortyzuje się od 2023 roku.

W skrócie: czy koszty mieszkania mogą być kosztem firmy?

Tak, jeśli faktycznie prowadzisz działalność w mieszkaniu i wskazujesz je jako miejsce wykonywania działalności. Do kosztów zaliczasz część czynszu, mediów, internetu i odsetek od kredytu, proporcjonalnie do powierzchni używanej w firmie. Przy pokoju 15 m² w mieszkaniu 60 m² to 25%.

Od 2023 roku nie można amortyzować lokali mieszkalnych. Pamiętaj też, że część mieszkania używana w działalności może być objęta wyższą stawką podatku od nieruchomości.

Najważniejsze

  • Koszty dziel według proporcji powierzchni.
  • Czynsz, media, internet i odsetki mogą być kosztem.
  • Amortyzacji mieszkań nie ma od 2023 roku.
  • Część firmowa może podlegać wyższemu podatkowi od nieruchomości.
  • Zachowaj rachunki i wyliczenie proporcji.

Jak liczyć proporcję?

KosztKwota miesięcznaUdział firmowy 25%
Czynsz800 zł200 zł
Prąd240 zł60 zł
Internet80 zł20 zł (lub 100%, jeśli osobna umowa na firmę)
Ogrzewanie300 zł75 zł

Koszty ujmujesz w KPiR w kolumnie „Pozostałe wydatki”. Jeśli internet lub telefon masz na osobnej umowie na firmę, zaliczasz je w całości.

A VAT?

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, możesz odliczyć VAT od mediów i czynszu (jeśli jest opodatkowany) w tej samej proporcji.

Podatek od nieruchomości

Część mieszkania zajęta na działalność może być opodatkowana stawką dla lokali związanych z działalnością gospodarczą, znacznie wyższą niż mieszkalna. Sprawdź to w swojej gminie, zanim wydzielisz powierzchnię.

Co zachować?

Gdzie pomaga ReceGuard
Zeskanuj co miesiąc rachunki za czynsz i media i oznacz je jako firmowe. ReceGuard trzyma je razem, rok po roku, dla księgowej.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zaliczyć czynsz do kosztów?

Tak, w części proporcjonalnej do powierzchni używanej w działalności.

Czy mogę amortyzować mieszkanie?

Nie, od 2023 roku amortyzacja lokali mieszkalnych nie jest kosztem.

Jak policzyć proporcję?

Podziel powierzchnię używaną w firmie przez całą powierzchnię mieszkania.

Czy biuro w domu zwiększa podatek od nieruchomości?

Może, bo część firmowa podlega wyższej stawce.

Przeczytaj także

Źródła

Ten artykuł to ogólna informacja według stanu na październik 2026 i nie jest poradą podatkową. Sprawdź swoją sytuację z księgową.

Twoje dokumenty, na Twoim telefonie.

Skanuj paragony, zapisuj przejazdy i eksportuj paczkę dokumentów podatkowych, gdy jej potrzebujesz.

Pobierz ReceGuard